Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Hồ sơ Dịch vụ Phiên dịch (DOH40-001) : Tài liệu ghi chép các dịch vụ phiên dịch được cung cấp cho các phòng ban của quận. Được sử dụng để hỗ trợ việc lập hóa đơn và làm tài liệu chứng minh các dịch vụ phiên dịch đã cung cấp. Bao gồm hồ sơ về các dịch vụ được cung cấp bởi các phiên dịch viên theo hợp đồng. Bao gồm lịch trình và biểu mẫu yêu cầu phiên dịch, hóa đơn trực ca, bảng chấm công và các hồ sơ liên quan. Thông tin bao gồm ngày và địa điểm cung cấp dịch vụ, tên phiên dịch viên, tên nhà cung cấp, tên khách hàng, mô tả dịch vụ, phí liên quan và các thông tin khác.
Lưu giữ: Lưu giữ 3 năm. (MOAR 166-150-0110 (2))