Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Bảng kiểm kê chất gây nghiện (DOH38-005): Ghi chép tất cả các chất gây nghiện loại 2 và loại 3-5 trong nhà thuốc tính đến một ngày cụ thể. Việc kiểm kê được thực hiện mỗi năm một lần vào cùng ngày.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ trong 3 năm. (21 CFR 1304)
Hóa đơn mua thuốc từ nhà phân phối (thuốc kiểm soát) (DOH38-006) : Ghi chép tất cả các giao dịch mua thuốc kiểm soát (loại 2 và loại 3-5) từ nhà phân phối thuốc của các nhà thuốc trực thuộc phòng khám.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ 3 năm. (OAR 855-080-0070 )
Hóa đơn mua thuốc từ nhà phân phối (chung) (DOH38-004): Ghi chép tất cả các đơn đặt hàng và mua hàng từ nhà phân phối thuốc của các nhà thuốc phòng khám. Không bao gồm mua các chất gây nghiện.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0110 (19))
Hồ sơ đơn thuốc (DOH38-001(a) và DOH38-001(b)): Tài liệu ghi lại các đơn thuốc được nhà thuốc của phòng khám cấp cho bệnh nhân tại Quận Multnomah. Đơn thuốc bao gồm tên bệnh nhân, mô tả mặt hàng được kê, ngày kê và chữ ký của người kê đơn.
Thời hạn lưu giữ: DOH38-001(a) Đối với hồ sơ được tạo trước năm 2006, lưu giữ 6 năm; DOH38-001(b) Đối với hồ sơ được tạo 2006 forward , lưu giữ 12 năm. (45 CFR 164.530(j), 42 CFR 422.504)
Sổ ghi đơn thuốc (DOH38-008): Ghi chép việc cấp phát thuốc, chẳng hạn như thuốc tránh thai hoặc thuốc kháng sinh. Thông tin trong sổ có thể bao gồm số định danh, tên khách hàng, ngày, tên thuốc, liều lượng, số lượng viên, chữ viết tắt của người cấp phát thuốc và các dữ liệu liên quan khác. Bao gồm sổ ghi giao thuốc tại trường học và sổ ghi tư vấn bệnh nhân.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 3 năm. (OAR 166-150-0065 (18))
Sổ ghi chữ ký (DOH38-007(a) và DOH38-007(b)): Ghi lại chữ ký của khách hàng hoặc người đại diện của khách hàng cho mỗi đơn thuốc được kê và cấp phát bởi các nhà thuốc của phòng khám.
Thời gian lưu giữ: DOH38-007(a) Đối với hồ sơ được tạo trước năm 2006, lưu giữ 6 năm; DOH38-007(b) Đối với hồ sơ được tạo từ 2006 and forward , lưu giữ 12 năm. (45 CFR 164.530(j))