Sở Y tế: Chương trình tiêm chủng cộng đồng
Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Thư từ liên lạc:
Các hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định cụ thể trong Lịch trình Lưu trữ của Quận Multnomah. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết. (OAR 166-150-0005 (10))
Hồ sơ tiêm chủng - VARS (DOH52-001):
Loạt tài liệu này ghi lại các mũi tiêm chủng mà bệnh nhân tại phòng khám đã nhận được. Hồ sơ thường là Hồ sơ Quản lý Tiêm chủng (VAR) của quận, nhưng có thể bao gồm bất kỳ hồ sơ nào ghi lại sự đồng ý và việc thực hiện tiêm chủng. Không bao gồm các báo cáo ITARS. Thông tin bao gồm ngày, tên bệnh nhân và thông tin cá nhân, số định danh, thông tin thu nhập và bảo hiểm, chữ ký và ngày đồng ý, mô tả và ngày tiêm chủng, và chữ ký và ngày của người thực hiện tiêm chủng. Việc truy cập vào các hồ sơ này có thể được miễn tiết lộ theo ORS 179.505; ORS 192.502(2).
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0065 (9,10))