Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Thư từ: Hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định cụ thể trong Lịch trình Lưu trữ của Quận Multnomah. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết. (OAR 166-150-0005 (10)) Cập nhật 01/08/2018
Hồ sơ xét nghiệm nồng độ chì trong máu cao (DOH19-002) : Hồ sơ ghi lại việc xác định nồng độ chì cao trong máu của những người ở Quận Multnomah là bệnh cần báo cáo. Kết quả xét nghiệm được gửi đến chương trình từ các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, phòng thí nghiệm và Sở Y tế Công cộng Oregon. Thông tin xét nghiệm có thể bao gồm tên, địa chỉ, tiền sử bệnh, kết quả xét nghiệm máu và các thông tin liên quan khác của người được xét nghiệm.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ 30 năm. (2009-0001/009)
Hồ sơ tài trợ giảm thiểu nguy cơ nhiễm chì trong nhà (DOH19-003) : Hồ sơ ghi lại việc quản lý khoản tài trợ từ cơ quan Phát triển Nhà ở và Đô thị liên bang cho Cục Cấp nước Thành phố và Sở Y tế Quận. Thành phố lưu giữ hồ sơ tài trợ chính thức. Hồ sơ có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, bản sao đơn xin tài trợ, báo cáo tiến độ, ngân sách, mục tiêu dự án, đề xuất và tóm tắt, bản sao hợp đồng và thư từ, tài liệu liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0110 (17))
Đánh giá rủi ro tại nhà (DOH19-004) : Tài liệu ghi lại kết quả kiểm tra nồng độ chì trong nhà. Bản đánh giá thể hiện vị trí nhà, tên chủ sở hữu, tên người cư trú và kết quả kiểm tra nồng độ chì cao trong nhà. Có thể bao gồm thông tin và tài liệu sức khỏe hỗ trợ.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ 30 năm. (2009-0001/010)
Danh sách chương trình (DOH19-005) : Ghi chép tất cả người tham gia Chương trình Giảm thiểu nguy cơ nhiễm chì tại nhà. Bao gồm tên, địa chỉ, dịch vụ được cung cấp, mức thu nhập và các thông tin liên quan của người tham gia. Thông tin này chỉ được lưu trữ điện tử.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ 30 năm. (2009-0001/011)
Hồ sơ trình bày đào tạo (DOH19-007) : Hồ sơ ghi lại quá trình tổ chức các hội thảo, hội nghị, khóa học, đại hội và các cuộc họp tương tự nhằm mục đích thông báo cho mọi người về các mối nguy hiểm do chì trong nhà. Thường bao gồm mô tả bài thuyết trình, tài liệu hướng dẫn, báo cáo, bài phát biểu, tài liệu lập kế hoạch và các hồ sơ liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0160 (24))