Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan): Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Kế hoạch hành vi (DD4-006) : Tài liệu này ghi lại mục tiêu của người quản lý trường hợp và khách hàng đối với các hành vi của khách hàng. Các kế hoạch này được sao chép vào hồ sơ bệnh án của khách hàng. Kế hoạch bao gồm tên khách hàng, tên người quản lý trường hợp và phần mô tả về hành vi, mục tiêu và thời gian thực hiện.
Thời gian lưu trữ: Lưu trữ 5 năm. (Không phải hồ sơ)
Phiếu Yêu Cầu Hồ Sơ (DD4-008) : Tài liệu yêu cầu hồ sơ từ phòng hồ sơ về Khuyết tật Phát triển. Bao gồm tên người yêu cầu và ngày yêu cầu.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 2 năm. (MOAR 166-150-0005 (34))
Thư từ: Hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định cụ thể trong Lịch trình Lưu trữ của Quận Multnomah. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết. (OAR 166-150-0005 (10)) Cập nhật 01/08/2018
Lưu giữ: DD4-001(c) Hồ sơ nếu trường hợp đã đóng, không hoạt động hoặc nếu ngày mất không rõ: lưu giữ 70 năm; DD4-001(d) Hồ sơ nếu ngày mất của khách hàng đã biết: 10 years after ngày mất. (MOAR 166-150-0055 (3))
Hồ sơ dự án (DD4-007) : Hồ sơ ghi chép các dự án dài hạn và ngắn hạn khác nhau mà chương trình chịu trách nhiệm chính về việc lưu giữ hồ sơ. Hồ sơ có thể khác nhau tùy từng dự án, nhưng thường bao gồm các bài nghiên cứu và báo cáo, nghị quyết, báo cáo dự án, tài liệu nền, kế hoạch và mục tiêu dự án, thư từ và các tài liệu tương tự.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0005 (31))
Biên bản cuộc họp nhân viên (DD4-002) : Hồ sơ ghi chép các cuộc họp trong chính phủ không thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Họp Công khai của Oregon (ORS 192.610 đến 192.690). Các cuộc họp nhân viên thường kỳ này liên quan đến các nhiệm vụ và hành động trong khuôn khổ các chính sách và thủ tục hiện hành. Hồ sơ có thể bao gồm biên bản, ghi chú, báo cáo và các mục liên quan. Bao gồm các cuộc họp nhân viên, cuộc họp quản lý hồ sơ, cuộc họp quản lý chương trình và các cuộc họp nhân viên thường kỳ khác.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 2 năm. (MOAR 166-150-0005 (16))