Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan): Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Thư từ: Hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định cụ thể trong Lịch trình Lưu trữ của Quận Multnomah. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết. (OAR 166-150-0005 (10)) Cập nhật 01/08/2018
Biên bản cuộc họp, Nhân viên (OSCP6-004) : Hồ sơ ghi lại các cuộc họp có sự tham gia của nhân viên trung tâm nguồn lực gia đình mà không thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Họp Công khai của Oregon (ORS 192.610 đến 192.690). Các cuộc họp nhân viên thường kỳ này giải quyết các nhiệm vụ và hành động nằm trong các chính sách và thủ tục hiện hành. Hồ sơ có thể bao gồm biên bản, ghi chú, báo cáo và các mục liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 2 năm. (MOAR 166-150-0005 (16))
Báo cáo Chương trình và Thống kê (OSCP6-001) : Tài liệu ghi lại các chương trình khác nhau của đơn vị, được sử dụng cho nghiên cứu và báo cáo. Bao gồm thống kê chương trình, thông tin nhân khẩu học, báo cáo hàng tháng, thống kê quản lý trường hợp, các thực tiễn tốt nhất và các báo cáo thống kê và nghiên cứu khác.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0005 (31))