Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Thư từ: Hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định cụ thể trong Lịch trình Lưu trữ của Quận Multnomah. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết. (OAR 166-150-0005 (10)) Cập nhật 01/08/2018
Lịch tuần tra hàng tháng (MCSO11-001): Được sử dụng để phân công sĩ quan dự bị đi tuần tra và ghi lại các hoạt động của họ. Lịch trình thể hiện ngày giờ, tên sĩ quan, địa điểm tuần tra và các thông tin liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0005 (46))
Danh sách thành viên dự bị (MCSO11-002): Tài liệu ghi lại thông tin về các sĩ quan đã phục vụ trong lực lượng dự bị. Danh sách bao gồm tên, thời gian phục vụ, địa điểm phục vụ, nhiệm vụ và các thông tin liên quan của từng người. Một số thông tin trong danh sách chỉ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu (Access).
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (2007-0017/003, Hết hạn: 01/04/2012)
Hồ sơ đăng ký sĩ quan dự bị (MCSO11-005): Hồ sơ ghi lại quá trình tuyển chọn, hoạt động và giám sát các thành viên dự bị. Hồ sơ bao gồm giấy đồng ý tiết lộ thông tin, kiểm tra lý lịch và tham khảo, đơn đăng ký, thư giới thiệu và các thư từ liên quan.
Lưu giữ: Lưu giữ 3 years after tách rời. (MOAR 166-150-0160 (26))