Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Biên bản tạm giam thay cho việc giam giữ (MCSO19-011): Tài liệu ghi lại các biên bản tạm giam thay cho việc giam giữ được ban hành cho các cá nhân bị tạm giữ trong quá trình xác minh danh tính và kiểm tra lệnh bắt. Bao gồm các mẫu biên bản tạm giam thay cho việc giam giữ ghi rõ tên, địa chỉ, thẩm quyền pháp lý của cá nhân khi lập biên bản, sĩ quan bắt giữ và kết quả xác minh danh tính và kiểm tra lệnh bắt.
Thời hạn lưu trữ: Lưu trữ 5 năm. (M2007-0017/012, Hết hạn: 01/04/2012)
Báo cáo dân số hàng ngày (MCSO19-013): Ghi chép tổng số lượng tù nhân trong trại giam hàng ngày. Bao gồm các báo cáo dân số hàng ngày cho biết tổng số lượng tù nhân của mỗi cơ sở giam giữ.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0135 (43))
Hồ sơ giam giữ phạm nhân (MCSO19-002): Sổ sách, nhật ký hoặc các hồ sơ khác ghi lại việc giam giữ và trả tự do cho các cá nhân bị giam giữ tại các cơ sở cải huấn của quận. Hiện được lưu trữ trong hai cơ sở dữ liệu; một cơ sở chứa dữ liệu giam giữ, một cơ sở chứa ảnh kỹ thuật số của các cá nhân bị giam giữ. Thông tin thường bao gồm tên, tội danh, ngày giam giữ, ngày trả tự do, tình trạng sức khỏe và các thông tin liên quan khác. Hồ sơ của những người được biết là đã chết không cần phải được lưu giữ.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 20 năm. (MOAR 166-150-0135 (45)).
Hồ sơ phạm nhân (MCSO19-001): Ghi chép về việc giam giữ phạm nhân, các hoạt động tòa án, việc thả tù và các sự kiện khác trong thời gian giam giữ. Bao gồm các báo cáo giam giữ do cán bộ hoàn thành tại thời điểm giam giữ, ghi rõ tên phạm nhân, tội danh và dữ liệu nhân khẩu học; các lệnh của tòa án liên quan đến phạm nhân; các báo cáo thông tin do nhân viên trại giam viết về phạm nhân trong thời gian giam giữ; khiếu nại của phạm nhân; thỏa thuận thả tù; và các hồ sơ liên quan.
Giữ lại: Giữ lại 5 years after tù nhân được thả. (MOAR 166-150-0135 (45)).
Báo cáo lịch sử phạm nhân (MCSO19-006): Ghi lại tất cả thông tin về việc giam giữ phạm nhân. Báo cáo được in trực tiếp từ cơ sở dữ liệu SWIS sang hệ thống hình ảnh. Thông tin bao gồm tất cả thông tin về việc giam giữ và tạm giam phạm nhân, bao gồm ngày giam giữ, ngày bị giam, ngày được thả, cáo buộc, bản án và các thông tin liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 20 năm. (MOAR 166-150-0135 (24))
Báo cáo số lượng tù nhân (MCSO19-007): Ghi lại tổng số lượng tù nhân trong trại giam hàng ngày. Bao gồm báo cáo số lượng hàng ngày cho biết tổng số lượng tù nhân của mỗi cơ sở giam giữ. Bao gồm danh sách theo thứ tự bảng chữ cái những người đang bị giam giữ, danh sách những người bị bắt giữ và danh sách những người được thả.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0135 (43))
Hồ sơ kiểm soát chất lượng vi phim (MCSO19-009): Hồ sơ này chứng minh rằng vi phim do các quận và khu vực đặc biệt sản xuất hoặc cung cấp tuân thủ các thông số kỹ thuật được yêu cầu bởi Quy tắc hành chính Oregon 166-025-0005 đến 166-025-0030 . Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở danh sách hồ sơ được sao chụp trên vi phim, chỉ mục cuộn vi phim, biên nhận chuyển giao của dịch vụ, báo cáo kiểm tra phim, chứng nhận xanh methylene, báo cáo kiểm tra máy quay/máy xử lý/máy sao chép, nhật ký thiết bị và người vận hành, và thư từ.
Lưu giữ: Lưu giữ giống như vi phim liên quan. (OAR 166-150-0125 (9))
Ảnh chụp chân dung (MCSO19-012(a) và MCSO19-012(b)): Ảnh và phim âm bản của những cá nhân bị bắt giữ được sử dụng để nhận dạng và bắt giữ nghi phạm trong các cuộc điều tra hình sự. Không cần lưu giữ ảnh chụp chân dung của những cá nhân được biết là đã chết.
Thời gian lưu giữ: MCSO19-012(a) Các vụ giết người: lưu giữ 20 năm; MCSO19-012(b) Các hồ sơ khác lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0135 (62))