Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Biên bản tóm tắt hoạt động (MCSO13-006): Hồ sơ ghi chép các hoạt động thực thi pháp luật, được phân phát nhằm mục đích cải thiện giao tiếp. Hồ sơ bao gồm, nhưng không giới hạn ở, phiếu nhiệm vụ, báo cáo sau hành động và hồ sơ lệnh hoạt động.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 3 năm. (OAR 166-150-0135 (27))
Hồ sơ người cung cấp thông tin (MCSO13-004): Hồ sơ ghi lại thông tin về những người cung cấp thông tin được nhân viên của sở sử dụng. Có thể bao gồm báo cáo, thư từ, hồ sơ thanh toán, thẻ dấu vân tay, thẻ chữ ký, thư thỏa thuận về hoạt động của người cung cấp thông tin và các hồ sơ liên quan.
Lưu giữ: Lưu giữ cho đến khi được thay thế, lỗi thời hoặc không còn cần thiết nữa. (MOAR 166-150-0135 (42))
Hồ sơ vụ án điều tra (MCSO13-005): Tài liệu ghi lại các cuộc điều tra đang diễn ra của các sĩ quan và thám tử thuộc văn phòng cảnh sát trưởng. Hồ sơ có thể bao gồm báo cáo điều tra, báo cáo từ các cơ quan thực thi pháp luật khác, tài liệu lý lịch, hồ sơ bắt giữ và tạm giam, bằng chứng, lệnh của tòa án và các hồ sơ liên quan, ghi chú phỏng vấn, lệnh bắt giữ và thông tin liên quan.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0135 (40))
Báo cáo của sĩ quan đặc nhiệm (MCSO13-002): Báo cáo ghi lại các cuộc điều tra đặc biệt của các sĩ quan cảnh sát quận. Báo cáo thể hiện ngày tháng, tên người bị điều tra, tên người bị bắt giữ, địa điểm điều tra, mô tả sự việc, tên nhân chứng, bằng chứng và tường thuật về việc tạm giữ, và tường thuật báo cáo. Cũng có thể bao gồm báo cáo về phương tiện, báo cáo về tài sản và thông tin nền liên quan, bao gồm báo cáo của cảnh sát, hồ sơ lập biên bản và tạm giữ, thư từ và các hồ sơ liên quan. Các báo cáo này được sao chụp trên vi phim sau khi kết thúc trừ khi chúng được niêm phong theo lệnh của tòa án.
Lưu giữ: Hồ sơ niêm phong: lưu giữ theo chỉ thị của tòa án; các hồ sơ khác: lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0135 (1))