Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Thư từ: Hồ sơ: 1. ghi lại các thông tin liên lạc được tạo ra hoặc nhận được bởi một cơ quan VÀ 2. liên quan trực tiếp đến chương trình hoặc hoạt động quản lý của cơ quan đó VÀ 3. không được quy định khác trong lịch trình lưu giữ của Quận. Hồ sơ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở thư từ, bản ghi nhớ, ghi chú và tin nhắn điện tử truyền đạt các phê duyệt chính thức, chỉ đạo hành động và thông tin về hợp đồng, mua sắm, tài trợ, nhân sự và các dự án hoặc chương trình cụ thể.
Lưu giữ: Lưu trữ cùng với chương trình liên quan hoặc hồ sơ hành chính. Các thông tin liên lạc không đáp ứng các tiêu chí nêu trên không cần phải được lưu trữ và có thể được giữ lại khi cần thiết . (MOAR 166-150-0005 (10))
Hồ sơ Chương trình Môi trường (WQ1-002(a) và WQ1-002(b) và WQ1-002(c)): Hồ sơ ghi lại các hoạt động của chương trình được thiết kế để thúc đẩy, giám sát và báo cáo về các hoạt động của quận được quy định theo Đạo luật Nước sạch, Đạo luật về Loài nguy cấp và Đạo luật Nước uống an toàn. Hồ sơ bao gồm cơ sở dữ liệu (2000-nay, Access) chứa các hồ sơ và báo cáo về các Thực hành Quản lý Tốt nhất (BMP) khác nhau, nhật ký BMP (được sử dụng để nhập dữ liệu từ năm 2000), báo cáo hàng năm và nửa năm (được sử dụng nguyên văn trong báo cáo giấy phép NPDES hàng năm của Portland và Gresham gửi cho DEQ), dữ liệu giám sát chất lượng nước theo chương trình Tổng tải trọng tối đa hàng ngày của Đạo luật Nước sạch, báo cáo nghiên cứu/tham khảo, bản đồ và tài liệu hỗ trợ.
Thời hạn lưu trữ: WQ1-002(a) Báo cáo nghiên cứu/tham khảo gốc: lưu trữ vĩnh viễn; WQ1-002(b) Nhật ký BMP: lưu trữ 1 year after nhập vào cơ sở dữ liệu; WQ1-002(c) Tất cả các hồ sơ khác: lưu trữ 10 năm. (2003-0037/001, Hết hạn: 02/01/2009)
Giấy phép Hệ thống Loại bỏ Xả Thải Ô nhiễm Quốc gia (NPDES) (WQ1-001(a) và WQ1-001(b)): Hồ sơ ghi lại việc nộp đơn và cấp giấy phép cho Quận Multnomah với tư cách là đồng chủ sở hữu giấy phép cùng với Portland và Gresham. Giấy phép đầu tiên được cấp vào năm 1995 và đã được nộp đơn xin gia hạn. Các giấy phép được quản lý bởi Chương trình Chất lượng Nước của quận. Hồ sơ bao gồm đơn xin cấp phép, giấy phép, phụ lục, sửa đổi và các tài liệu hỗ trợ.
Lưu giữ: WQ1-001(a) Giấy phép, phụ lục và sửa đổi: lưu giữ vĩnh viễn; WQ1-001(b) Các hồ sơ khác: lưu giữ 5 years after hết hạn hoặc bị thu hồi. (MOAR 166-150-0190 (7))