Khi bắt đầu một đợt ứng phó thời tiết khắc nghiệt, các thành viên cộng đồng trong danh sách liên lạc của chúng tôi (những người đã từng tình nguyện, đăng ký tham gia buổi thông tin hoặc đào tạo, hoặc bày tỏ sự quan tâm đến việc tình nguyện) sẽ được thông báo về các ca trực còn trống. Quận Multnomah cũng sẽ thông báo rộng rãi thông qua báo chí, mạng xã hội và các trang web theo mùa của chúng tôi, "Hỗ trợ khi trời nóng" và "Chăm sóc khi trời lạnh" .
Trước khi đăng ký ca làm việc, chúng tôi khuyên bạn nên xem lại danh sách những điều cần lưu ý và lời khuyên hữu ích này.
- Khi đăng ký ca làm việc, hãy đảm bảo dành ít nhất 10 giờ nghỉ ngơi cho mỗi chu kỳ 24 giờ: thời gian mà bạn không có lịch làm việc, dù là cho hoạt động kích hoạt hay ca làm việc theo lịch trình thường xuyên của bạn.
- Do tính chất khó lường của các hiện tượng thời tiết khắc nghiệt, ca làm việc có thể bị hủy bất cứ lúc nào. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để thông báo những thay đổi về ca làm việc của bạn một cách kịp thời.
- Sau khi đăng ký, vui lòng kiểm tra email và giữ điện thoại bên cạnh để nhận thông tin bổ sung.
- Nếu bạn cảm thấy không khỏe, đừng đăng ký hoặc đến địa điểm làm việc theo ca. Hãy tham khảo phân công công việc của bạn (có trong email xác nhận ca làm việc) để biết cách thông báo cho điều phối viên lịch làm việc rằng bạn không thể đến.
- Khẩu trang sẽ được cung cấp cho tất cả nhân viên và khách có nhu cầu sử dụng. Các thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) khác như nước rửa tay sát khuẩn và nhiều loại găng tay cũng sẽ được cung cấp để quý khách sử dụng.
- Hãy đảm bảo bạn có thể di chuyển đến ca làm việc bằng cách chuẩn bị xe của mình sẵn sàng cho thời tiết khắc nghiệt (nóng hoặc lạnh), hoặc bằng cách kiểm tra các thông báo dịch vụ của TriMet nếu bạn sử dụng phương tiện giao thông công cộng. (Bạn cũng có thể đăng ký nhận thông báo cập nhật dịch vụ của TriMet qua email hoặc tin nhắn.)
- Hãy đảm bảo gia đình hoặc người nhà của bạn đã sẵn sàng cho thời tiết xấu và cho trường hợp bạn vắng nhà.