Quy định về cơ sở lưu trữ và nghiên cứu

Chào mừng đến với Kho Lưu trữ Quận Multnomah

Trung tâm Lưu trữ Quận Multnomah cam kết cung cấp môi trường an toàn và thân thiện cho tất cả các cá nhân đến thăm một trong các địa điểm của chúng tôi để thực hiện nghiên cứu. Các quy định sau đây bảo vệ quyền và sự an toàn của các nhà nghiên cứu và nhân viên, đồng thời bảo tồn và bảo vệ các tài liệu, cơ sở vật chất và tài sản của trung tâm lưu trữ.

Định nghĩa và phạm vi

Những quy định này áp dụng cho tất cả các không gian do Cơ quan Lưu trữ Quận Multnomah quản lý hoặc sử dụng cho hoạt động của cơ quan này, cũng như cho tất cả những người sử dụng các không gian đó.

Dưới đây là các quy định của kho lưu trữ. Nhân viên kho lưu trữ sẽ quyết định xem một hành vi cụ thể có bị cấm theo các quy định này hay không. Những người vi phạm quy định có thể bị yêu cầu rời khỏi khuôn viên và bị cấm vào tất cả các khu vực của kho lưu trữ trong khoảng thời gian được nêu dưới đây, theo thẩm quyền của Quy định số 252 của Giám đốc điều hành Quận Multnomah.

Quy tắc lưu trữ

Bất kỳ người nào vi phạm một hoặc nhiều quy tắc từ 1 đến 3 khi đang ở trong bất kỳ không gian nào của Kho Lưu trữ Quận Multnomah sẽ bị yêu cầu rời đi ngay lập tức và bị cấm vào tất cả các không gian đó mà không cần được cảnh báo trước.

Bất kỳ người nào bị loại trừ như vậy sẽ mất quyền truy cập vào kho lưu trữ tại chỗ trong thời hạn tối đa ba năm, và vụ việc có thể được báo cáo cho cơ quan thực thi pháp luật có thẩm quyền.

1. Thực hiện hoặc cố gắng thực hiện bất kỳ hoạt động nào cấu thành hành vi vi phạm bất kỳ đạo luật hoặc quy định hình sự nào của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương.
2. Đe dọa gây thương tích cụ thể đối với cá nhân, nhóm cá nhân hoặc tài sản. Vi phạm quy định này sẽ bị cấm tham gia hoạt động thể thao tối thiểu một năm.
3. Mang vũ khí trái phép vào hoặc ở lại khu vực lưu trữ.

Bất kỳ người nào vi phạm một hoặc nhiều quy tắc từ 4 đến 12 khi ở trong bất kỳ không gian lưu trữ nào sẽ bị cảnh cáo tối đa một lần tùy theo quyết định của nhân viên lưu trữ. Sau đó, nếu phát hiện vi phạm quy tắc khác, người đó sẽ được yêu cầu rời khỏi khu vực trong ngày hôm đó. Nếu vi phạm liên quan đến hành vi đe dọa hoặc hành vi gây rối nghiêm trọng, thì người đó có thể bị cấm vào trong thời gian dài hơn.

Những vi phạm tiếp theo của người đó sẽ dẫn đến việc người đó bị yêu cầu rời khỏi khu vực lưu trữ và bị cấm vào tất cả các không gian thuộc Kho lưu trữ Quận Multnomah. Bất kỳ người nào bị cấm như vậy sẽ mất tất cả các đặc quyền tại kho lưu trữ trong thời hạn tối đa một năm.

4. Có hành vi gây rối hoặc cản trở hoạt động bình thường của kho lưu trữ, hoặc làm phiền nhân viên hoặc khách đến kho lưu trữ, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hành vi sử dụng ngôn ngữ hoặc cử chỉ lăng mạ hoặc đe dọa, hành vi gây tiếng ồn quá mức, hoặc hành vi có hành vi hoặc lời nói ồn ào, thô lỗ.
5. Sử dụng hồ sơ lưu trữ, thiết bị, đồ đạc, vật dụng hoặc tòa nhà theo cách không phù hợp với mục đích sử dụng thông thường; hoặc theo cách phá hoại, lạm dụng hoặc có khả năng gây thiệt hại; hoặc theo cách có khả năng gây thương tích cho người thực hiện hoặc người khác. Các quy định cụ thể liên quan đến hồ sơ lưu trữ bao gồm:

• Chỉ sử dụng bút chì để ghi chú khi sử dụng tài liệu lưu trữ. Nếu cần bút chì, chúng tôi sẽ cung cấp.
• Không được đánh dấu, sửa đổi, làm hư hại hoặc làm biến dạng các tài liệu lưu trữ dưới bất kỳ hình thức nào.
• Duy trì trật tự hiện có của các hồ sơ lưu trữ đang sử dụng.
• Không được phép di chuyển các tài liệu lưu trữ ra khỏi khu vực nghiên cứu.
• Việc chụp ảnh các tài liệu lưu trữ mà không dùng đèn flash là được phép. Nhân viên lưu trữ sẽ sao chép hoặc quét các tài liệu đó.
• Việc xử lý một số tài liệu lưu trữ yêu cầu sử dụng găng tay. Vui lòng làm theo hướng dẫn của nhân viên lưu trữ về cách sử dụng găng tay. Khi cần thiết, nhân viên lưu trữ sẽ cung cấp găng tay cho các nhà nghiên cứu.

6. Không tuân theo chỉ dẫn hợp lý của nhân viên lưu trữ.
7. Sử dụng đồ dùng cá nhân theo cách gây cản trở hoạt động của các cơ sở lưu trữ.
8. Việc đỗ xe trong khuôn viên Khu phức hợp Yeon không phục vụ mục đích công việc của quận. Xe đỗ vi phạm quy định này có thể bị kéo đi và chủ xe phải chịu chi phí.
9. Tuyệt đối không được mang theo đồ ăn hoặc thức uống trong khi nghiên cứu tài liệu lưu trữ. Có phòng nghỉ với tủ lạnh và lò vi sóng.
10. Mang động vật vào bên trong không gian nghiên cứu lưu trữ (ngoại trừ động vật hỗ trợ được công nhận theo Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ) hoặc để động vật bị buộc dây và không có người trông coi trong khuôn viên lưu trữ là vi phạm Điều 13.305 Bộ luật Quận Multnomah.
11. Vi phạm các quy định của kho lưu trữ về việc sử dụng internet và máy tính công cộng một cách hợp lý, các quy định này được niêm yết tại mỗi bàn máy tính công cộng.
12. Từ chối tuân thủ các quy định hiện hành về sức khỏe và an toàn đối với khu phức hợp Yeon.

Vi phạm nhiều lần và tái phạm

Những người vi phạm bất kỳ quy tắc lưu trữ nào sau khi đã bị loại trừ vì một hoặc nhiều lần vi phạm quy tắc lưu trữ có thể phải chịu thời gian loại trừ dài hơn so với quy định trong tài liệu này.

Khách hàng không cần vi phạm cùng một quy tắc để bị xử phạt nghiêm khắc hơn và có thể không được cảnh báo rằng hành vi của họ là không phù hợp trước khi bị đuổi ra ngoài.