Tôi có thể đăng ký những ai vào gói bảo hiểm của mình?
Các đối tượng phụ thuộc sau đây đủ điều kiện tham gia các chương trình bảo hiểm y tế của Quận:
- Vợ/chồng hoặc bạn đời của nhân viên
Định nghĩa về bạn đời chung sống có thể được tìm thấy trong...
Tài liệuRule 1-10: General Provisions (355.38 KB)- Việc đăng ký cho người bạn đời sống chung có thể phát sinh chi phí đáng kể. Vui lòng xem trang " Người bạn đời sống chung và các quyền lợi của bạn" của chúng tôi .
- Những đứa trẻ :
- Các em nhỏ đủ điều kiện bao gồm:
- Con ruột, con riêng, con nuôi, con ruột/con nuôi của người bạn đời và trẻ em đang trong sự giám hộ của bạn chờ nhận nuôi, tất cả đều đủ điều kiện cho đến khi đủ 26 tuổi.
- Việc đăng ký cho con của người bạn đời có thể dẫn đến việc phải đóng thuế cao hơn thông qua thu nhập giả định và có thể khiến bạn rơi vào bậc thuế cao hơn.
- Trẻ sơ sinh và/hoặc trẻ mới được nhận làm con nuôi cần được đăng ký trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh/ngày được nhận làm con nuôi. Nếu không đăng ký đúng cách, bạn sẽ không thể đăng ký cho trẻ cho đến đợt đăng ký mở hàng năm tiếp theo.
- LƯU Ý: Nhiều bậc cha mẹ bỏ lỡ thời gian đăng ký quan trọng này! Trẻ sơ sinh sẽ tự động được bảo hiểm dưới tên cha mẹ cho các chi phí nằm viện khi sinh và trong 31 ngày đầu đời, cũng như một vài lần khám sức khỏe đầu tiên cho trẻ sơ sinh.
- Cần có đầy đủ giấy tờ để làm thủ tục nhận con nuôi và sắp xếp cho con nuôi được nhận nuôi.
- Trẻ em mà bạn là người giám hộ hợp pháp do tòa án chỉ định đủ điều kiện nhận trợ cấp cho đến khi đủ 26 tuổi.
- Cần có đầy đủ giấy tờ để được tòa án chỉ định người giám hộ.
- Trẻ em trên 26 tuổi mắc khuyết tật kéo dài từ trước 26 tuổi có thể đủ điều kiện được gia hạn bảo hiểm. Hãy liên hệ với Văn phòng Phúc lợi Nhân viên (trước ngày sinh nhật thứ 26 của trẻ) để đánh giá xem việc gia hạn bảo hiểm có phù hợp hay không.
- Để được bảo hiểm cho trẻ em trên 26 tuổi, cần có giấy chứng nhận của bác sĩ về tình trạng khuyết tật nghiêm trọng kéo dài và sự chấp thuận từ công ty bảo hiểm.
- Con ruột, con riêng, con nuôi, con ruột/con nuôi của người bạn đời và trẻ em đang trong sự giám hộ của bạn chờ nhận nuôi, tất cả đều đủ điều kiện cho đến khi đủ 26 tuổi.
- Các em nhỏ đủ điều kiện bao gồm:
- Cháu:
- Cháu phải là con của người phụ thuộc (ví dụ: con của bạn) hiện đang tham gia bảo hiểm của bạn, chưa kết hôn và dưới 26 tuổi. Cả cha mẹ và cháu phải cùng sống trong nhà bạn. Cháu mới sinh PHẢI được đăng ký bảo hiểm trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh, nếu không sẽ không bao giờ đủ điều kiện được thêm vào bảo hiểm của bạn trừ khi bạn giành được quyền giám hộ hợp pháp.
- Cháu có thể tiếp tục được hưởng quyền lợi theo chương trình bảo hiểm của cha mẹ cho đến khi cha mẹ và con cái được đăng ký bảo hiểm tròn 26 tuổi, kết hôn, hoặc khi cha mẹ và/hoặc cháu không còn sống chung với người lao động (tùy điều kiện nào xảy ra trước).
- Cần có giấy xác nhận tình trạng phụ thuộc, và có thể cần thêm các giấy tờ khác để chứng minh cháu là người phụ thuộc.
Người phụ thuộc mới
Sinh con, nhận con nuôi, sắp xếp cho con nuôi hoặc giám hộ hợp pháp.
Bạn có 60 ngày kể từ ngày sinh, ngày nhận con nuôi, ngày được giao quyền giám hộ hợp pháp để báo cáo sự kiện nhằm thêm con hoặc thay đổi quyền lợi bảo hiểm. Con mới của bạn sẽ được thêm vào kể từ ngày sinh/ngày nhận con nuôi/ngày được giao quyền giám hộ. Lưu ý: con mới của bạn sẽ tự động được bảo hiểm theo chương trình bảo hiểm y tế của cha mẹ ruột trong 31 ngày đầu tiên. Nhưng hãy nhớ đăng ký cho con bạn vào Workday để tiếp tục được bảo hiểm.
Bạn cũng có thể thêm vợ/chồng/người bạn đời hoặc thay đổi gói bảo hiểm y tế của mình. Cần có Giấy xác nhận kết hôn/quan hệ đối tác .
- Thay đổi các quyền lợi của bạn bằng cách sử dụng Workday Benefits and Pay Hub .
*Đối với trường hợp nhận con nuôi hoặc giám hộ hợp pháp, vui lòng gửi bản sao giấy tờ chính thức về việc nhận con nuôi hoặc giám hộ qua email đến địa chỉ employee.benefits@multco.us.
Kết hôn hoặc thiết lập quan hệ đối tác dân sự mới
Bạn có 60 ngày kể từ ngày kết hôn, đăng ký quan hệ đối tác dân sự (cấp tiểu bang hoặc quận), hoặc đáp ứng thời gian chờ 6 tháng chung sống để báo cáo sự kiện.
Người phụ thuộc đủ điều kiện để thêm vào:
- vợ/chồng/bạn đời mới* và
- con cái của vợ/chồng/bạn đời*
Bạn cũng có thể thay đổi gói bảo hiểm y tế hoặc từ chối tham gia bảo hiểm nếu hiện tại bạn đã có bảo hiểm thông qua vợ/chồng/người bạn đời của mình.
- Thay đổi các quyền lợi bằng cách sử dụng Workday Benefits and Pay Hub .
- Mẫu đơn trực tuyến xác nhận kết hôn/quan hệ đối tác gia đình - Bắt buộc để thêm vợ/chồng/người bạn đời vào bất kỳ chương trình phúc lợi nào.
- Mẫu đơn trực tuyến "Opt-Out Affidavit" - bắt buộc nếu bạn muốn từ chối tham gia chương trình bảo hiểm y tế của Quận.
Điều kiện tham gia bảo hiểm nhân thọ bổ sung cho vợ/chồng/người bạn đời - Vợ/chồng/người bạn đời mới đủ điều kiện được bảo hiểm đảm bảo lên đến 50.000 đô la nếu yêu cầu trong vòng 60 ngày kể từ sự kiện đủ điều kiện. Đăng ký trên Workday .
*Xin lưu ý rằng sẽ có những chi phí phát sinh đáng kể khi thêm người bạn đời hoặc con cái của người bạn đời vào kế hoạch của bạn. Vui lòng truy cập trang Người phụ thuộc không đủ điều kiện theo IRS để ước tính thuế thu nhập áp dụng cụ thể cho kế hoạch của bạn và liên hệ với chúng tôi nếu bạn có thắc mắc. Hãy liên hệ với chuyên gia thuế của bạn để được tư vấn về tác động của việc thuộc bậc thuế cao hơn, nếu có.
Tất cả các thay đổi sẽ có hiệu lực vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo sau khi gửi yêu cầu lên Workday và nhận được bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào cần thiết.