Ngày 30 tháng 1 năm 2019
Kính gửi các thành viên của Ủy ban Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Lực lượng Lao động,
Tôi viết thư này để bày tỏ sự ủng hộ của mình đối với công việc của quý vị. Tôi đã theo dõi với sự quan tâm lớn khi Hội đồng Ủy viên Quận nhất trí thông qua Nghị quyết về Bình đẳng Nơi làm việc vào tháng 9 năm 2017. Vào thời điểm đó, tôi là ứng cử viên cho chức vụ mà tôi hiện đang nắm giữ, và tôi đã bày tỏ sự ủng hộ của mình đối với nghị quyết trên mạng xã hội, với nội dung như sau:
Tại cuộc họp Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah hôm nay, một số nhân viên quận đã chia sẻ những câu chuyện đáng lo ngại và đau lòng về nạn phân biệt chủng tộc có hệ thống mà họ đã trải qua khi làm việc cho quận. Tôi hoan nghênh sự dũng cảm của những nhân viên này khi dám lên tiếng. Quận cần phải buộc những người có hành vi phân biệt đối xử phải chịu trách nhiệm và thay đổi các hệ thống dung túng cho nạn phân biệt chủng tộc. Bước đầu tiên trong quá trình thay đổi đã diễn ra tại cuộc họp khi các Ủy viên nhất trí thông qua Nghị quyết về Bình đẳng Nơi làm việc của quận.
Công việc của Ủy ban các bạn rất quan trọng trong việc giải quyết một hệ thống mà những con số cụ thể và kinh nghiệm thực tế đã cho thấy là có nhiều thiếu sót. Tôi ủng hộ công việc của các bạn vì mục tiêu cải thiện chính quyền của các bạn có liên quan đến công việc của tôi với tư cách là Kiểm toán viên Quận.
Nhiệm vụ của văn phòng tôi là đảm bảo chính quyền Quận hoạt động hiệu quả, minh bạch, công bằng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước tất cả người dân sinh sống trong quận. Để thực hiện nhiệm vụ này, văn phòng tôi tiến hành các cuộc kiểm toán hiệu quả và các nghiên cứu đặc biệt nhằm tăng cường trách nhiệm giải trình trước công chúng và cải thiện các chương trình, dịch vụ và hoạt động của Quận Multnomah.
Các cuộc kiểm toán bao gồm hàng trăm giờ làm việc, bao gồm nghiên cứu, phỏng vấn, quan sát tại chỗ và phân tích dữ liệu. Chúng tôi xem xét các chương trình của Quận một cách nghiêm túc để xác định các rào cản và trở ngại cản trở sứ mệnh giúp đỡ người dân của Quận. Chúng tôi báo cáo về những phát hiện này và đưa ra các khuyến nghị cho lãnh đạo Quận nhằm cải thiện chính quyền, chẳng hạn như giúp đảm bảo tất cả nhân viên Quận làm việc trong môi trường không có quấy rối và phân biệt đối xử để nhân viên có thể phục vụ tốt hơn những người nhận dịch vụ của Quận.
Tôi đã công bố lịch kiểm toán cho năm dương lịch này vào ngày 23 tháng 1. Lịch này bao gồm kế hoạch kiểm toán việc thực hiện Kế hoạch Chiến lược Bình đẳng Lực lượng Lao động. Mục đích của cuộc kiểm toán này là nhằm thực hiện vai trò truyền thống của Kiểm toán viên trong việc hỗ trợ tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của chính phủ ở mọi cấp độ của tổ chức, cũng như giúp duy trì sự tập trung của Quận vào bình đẳng lực lượng lao động trên nhiều khía cạnh khác nhau. Văn phòng của tôi sẽ liên lạc với quý vị khi chúng tôi xây dựng các thông số của cuộc kiểm toán; vui lòng cho tôi biết ai sẽ là người liên hệ chính của chúng ta trong Ủy ban.
Công việc của Ủy ban này có tiềm năng hỗ trợ không chỉ việc cải thiện chính quyền địa phương của chúng ta mà còn cả các khu vực pháp lý khác. Tôi đánh giá cao và ghi nhận sự phục vụ của quý vị đối với Quận Multnomah.
Trân trọng,
Jennifer McGuirk, Thạc sĩ Quản lý công, CIA
Kiểm toán viên Quận Multnomah