Một trong những bí mật được giữ kín nhất về tính bền vững là nó có thể tiết kiệm tiền. Các sản phẩm bền vững thường bền hơn và hiệu quả hơn, điều này có thể dẫn đến giá mua cao hơn, nhưng lại tiết kiệm đáng kể chi phí cho Quận trong suốt vòng đời của sản phẩm.
Tổng chi phí sở hữu (TCO) đề cập đến tổng tất cả các chi phí phát sinh trong suốt vòng đời sở hữu hoặc sử dụng một tài sản. Điều này có nghĩa là cần xem xét các chi phí vượt quá giá mua ban đầu.
TCO cho phép người ra quyết định xem xét việc mua sắm tài sản một cách chiến lược hơn, vượt ra ngoài việc chỉ chọn nhà thầu có giá thấp nhất. Nó tạo ra một sân chơi bình đẳng khi lựa chọn giữa các hồ sơ dự thầu cạnh tranh, trong đó hồ sơ dự thầu có giá thấp nhất chưa chắc đã là tài sản có chi phí mua sắm thấp nhất.
Các bước sau đây giúp xác định phân tích TCO cần thực hiện khi lựa chọn sản phẩm mà bạn muốn yêu cầu báo giá.
1. Chi phí mua hàng: Giá mua là bao nhiêu?
2. Dự đoán tuổi thọ sử dụng: Việc mua sắm này dành cho một dự án ngắn hạn phải không? Nếu vậy, điều gì sẽ xảy ra với sản phẩm sau khi dự án hoàn thành? Nếu không thể vay mượn hoặc thuê, tuổi thọ dự kiến của sản phẩm là bao nhiêu? Sản phẩm có kèm theo bất kỳ chế độ bảo hành nào không?
3. Chi phí đào tạo và nhân sự khác: Chi phí đào tạo hoặc chi phí nhân sự sẽ là bao nhiêu? Hãy chắc chắn xem xét chi phí đào tạo cần thiết để tối đa hóa hiệu quả sử dụng tài nguyên của sản phẩm. Có thể việc đào tạo này sẽ cần được thực hiện nhiều lần trong suốt vòng đời của sản phẩm.
4. Chi phí vật tư phụ trợ: Tính toán chi phí của bất kỳ vật tư phụ trợ tiêu hao nào. Ví dụ bao gồm mực in, hộp mực hoặc túi đựng rác chuyên dụng.
5. Chi phí bảo trì: Tính toán mọi chi phí bảo trì, bao gồm tần suất bảo dưỡng dự kiến và chi phí hợp đồng bảo trì.
6. Các yếu tố vận hành: Tính toán mọi chi phí vận hành theo thời gian, chẳng hạn như chi phí nước hoặc năng lượng.
7. Xử lý, tái sử dụng hoặc bán lại sản phẩm: Bao gồm bất kỳ chi phí phát sinh nào liên quan đến việc xử lý sản phẩm. Hoặc, giảm tổng chi phí của bạn bằng bất kỳ khoản tiết kiệm chi phí nào phát sinh từ việc tái sử dụng hoặc chương trình thu hồi sản phẩm của nhà cung cấp.