Uno de los secretos mejor guardados de la sostenibilidad es que permite ahorrar dinero. Los productos sostenibles suelen ser más duraderos y eficientes, lo que podría suponer un mayor precio de compra, pero un ahorro significativo para el Condado durante su vida útil.
El Costo Total de Propiedad (CTP) se refiere a la suma de todos los costos incurridos durante la vida útil de la propiedad o el uso de un activo. Esto implica considerar los costos adicionales al precio de compra original.
El TCO permite a los responsables de la toma de decisiones analizar la adquisición de activos de forma más estratégica, más allá de la oferta más baja. Equilibra las condiciones al elegir entre licitaciones competitivas, donde la oferta más baja puede o no ser el activo menos costoso de adquirir.
Los siguientes pasos ayudan a determinar el análisis de TCO a realizar al elegir un producto para el cual desea solicitar una oferta.
1. Costo de compra: ¿Cuál es el precio de compra?
2. Predicción de vida útil: ¿ Se trata de una compra para un proyecto corto? De ser así, ¿qué pasará con el producto una vez finalizado el proyecto? Si no es posible pedirlo en préstamo ni arrendarlo, ¿cuál es la vida útil estimada del producto? ¿Cuenta con alguna garantía?
3. Capacitación y otros costos de personal: ¿Cuáles serán los costos de capacitación o de personal? Asegúrese de considerar la capacitación necesaria para maximizar la eficiencia de los recursos del producto. Es posible que esta capacitación deba realizarse más de una vez a lo largo de la vida útil del producto.
4. Costo de productos auxiliares: Calcule el costo de cualquier producto auxiliar consumible. Por ejemplo, tinta, cartuchos de tóner o bolsas especiales para contenedores de basura.
5. Costos de mantenimiento: Calcule los costos de mantenimiento, incluida la frecuencia prevista del servicio y el costo de un contrato de mantenimiento.
6. Factores operativos: Calcule los costos operativos a lo largo del tiempo, como el uso de agua o energía.
7. Eliminación, reutilización o reventa del producto: Incluya cualquier costo adicional asociado con la eliminación del producto. Alternativamente, reduzca el costo total con cualquier ahorro derivado de la reutilización o de un programa de recuperación del proveedor.