Tháng Chín đánh dấu điểm giữa của quá trình đổi mới Kế hoạch Chiến lược về Bình đẳng Nơi làm việc (WESP) . Phiên làm việc kéo dài hai ngày trong tháng đã tập trung vào chủ đề ưu tiên thứ ba là Giữ chân nhân viên, đồng thời cho phép các thành viên ban chỉ đạo xem xét lại các phiên họp trước đó và đánh giá lại tiến độ dự án.
Quá trình đổi mới WESP cũng bắt đầu chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch trong tháng này khi các nhân viên từ Văn phòng Đa dạng và Công bằng (ODE) thực hiện những bước đầu tiên để soạn thảo kế hoạch chiến lược và tổ chức các buổi thuyết trình cho Hội đồng Ủy viên Quận.
Qua hai phiên làm việc đầu tiên, ban chỉ đạo đã thảo luận về hai chủ đề mà họ xác định là quan trọng và cấp bách nhất: Trách nhiệm giải trình và Tái cấu trúc. Nhận thấy hai chủ đề này có mối liên hệ mật thiết, nhóm đã yêu cầu xem xét lại và suy ngẫm về kết quả của cả hai phiên làm việc về hai chủ đề này cùng một lúc để có thể đưa ra các khuyến nghị toàn diện và chi tiết hơn trước khi chuyển sang các vấn đề còn lại.
Do đó, ban chỉ đạo đã sử dụng ngày làm việc đầu tiên để xem xét lại và đánh giá các khuyến nghị được đưa ra trong các phiên thảo luận về Trách nhiệm giải trình và Tái cấu trúc. Các thành viên ban chỉ đạo đã được ghép cặp để thảo luận và hoàn thiện các khuyến nghị này. Nhóm ODE sẽ sớm đối chiếu các đề xuất đã sửa đổi với phiên bản gốc, sau đó đối chiếu chúng với các khuyến nghị được đưa ra trong các phiên họp tiếp theo.
Trong ngày làm việc thứ hai, các thành viên ủy ban và các chuyên gia được mời đã đi sâu vào chủ đề Giữ chân nhân viên, đặc biệt là liên quan đến nhân viên thuộc các nhóm thiểu số. Một bản tóm tắt dữ liệu từ Bảng điều khiển dữ liệu nhân viên của Quận do ODE cung cấp cho ủy ban đã làm nổi bật sự chênh lệch về chủng tộc trong việc tự nguyện thôi việc, đặc biệt là trong số các nhân viên và quản lý người da đen.
Buổi thảo luận mở đầu ngày hôm đó đã dẫn đến câu hỏi thiết kế trọng tâm: "Làm thế nào chúng ta có thể đánh giá hiệu quả các chương trình và sáng kiến giữ chân nhân viên thuộc các nhóm thiểu số, đặc biệt là nhân viên da đen?"
Các thành viên ủy ban và chuyên gia về lĩnh vực liên quan đã chia thành các nhóm nhỏ dựa trên danh tính để tôn trọng tính nhạy cảm của dữ liệu và người tham gia, và xem xét dữ liệu liên quan đến từng nhóm. Các nhóm đã họp lại vào cuối ngày để trình bày các khuyến nghị của mình cho nhau.
Các nhân viên của ODE đã tổng hợp các khuyến nghị, đối chiếu các ghi chú từ cuộc thảo luận và sắp xếp các khuyến nghị thành năm chủ đề:
- Quy trình hội nhập và phát triển nhân viên
- Cải tiến các phương pháp dựa trên dữ liệu để thu thập phản hồi từ nhân viên.
- Chính sách về phúc lợi, lương thưởng và làm việc từ xa
- Các chương trình thăng tiến, lộ trình và cố vấn
- Các chương trình hỗ trợ và phát triển nhân viên công bằng
Bạn có thể tìm thấy toàn bộ các khuyến nghị tại đây.
Để kết thúc phiên làm việc thứ hai, nhóm đã xem xét lại tiến độ dự án và các chủ đề còn lại của phiên họp. Ban chỉ đạo bày tỏ lo ngại về việc đáp ứng thời hạn ban đầu là tháng 12, xét đến ba lĩnh vực chủ đề còn lại và khối lượng công việc cần thiết để tổng hợp, tinh chỉnh và hoàn thiện các khuyến nghị trên tất cả sáu lĩnh vực chủ đề. Nhóm cũng có một số câu hỏi liên quan đến quy trình soạn thảo và xem xét kế hoạch.
Đáp lại, Giám đốc phụ trách Đa dạng và Công bằng Joy Fowler đã yêu cầu Chủ tịch Jessica Vega Pederson gia hạn, đề nghị dời buổi thuyết trình về Dự án Đổi mới WESP trước Hội đồng quản trị từ ngày 21 tháng 12 năm 2023 sang ngày 25 tháng 1 năm 2024. Chủ tịch đã đồng ý với lịch trình mới.
Nhân viên ODE đang trong quá trình chỉnh sửa lại tiến độ và kế hoạch dự án gia hạn WESP để phản ánh ngày mới và sẽ chia sẻ với ban chỉ đạo. Tiến độ cũng sẽ được cập nhật trên trang web dự án ngay khi có sẵn.
Các buổi làm việc tiếp theo về Đào tạo sẽ diễn ra theo lịch trình ban đầu vào thứ Ba, ngày 24 tháng 10 và thứ Năm, ngày 26 tháng 10.