Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Bản ghi âm cuộc họp Hội đồng (C2-002): Bản ghi âm tất cả các cuộc họp của Hội đồng Ủy viên Quận. Bao gồm các bản ghi âm trên băng cassette của các cuộc họp chính thức, không chính thức, cuộc họp ủy ban và các cuộc họp khác. Băng được ghi nhãn theo ngày họp và loại cuộc họp. Các nội dung cuộc họp được tóm tắt trong Biên bản cuộc họp Hội đồng và Nhật ký của Ủy viên Quận.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn (theo yêu cầu của cơ quan) (MOAR 166-150-0045 (2))
Biên bản cuộc họp Hội đồng quản trị (C2-007): Ghi chép các hành động được Hội đồng thông qua trong tất cả các phiên họp. Biên bản thể hiện ngày và địa điểm họp, các thành viên tham dự, khách mời tham dự, các nội dung được thảo luận và các hành động đã được thực hiện. Bản ghi này là bản tóm tắt cuộc họp và thay thế cho Sổ nhật ký Hội đồng Ủy viên trước đây.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0045 (2))
Tài liệu họp Hội đồng (C2-001): Hồ sơ được sử dụng để cung cấp thông tin cho các ủy viên về các cuộc họp hội đồng sắp tới. Hồ sơ bao gồm chương trình nghị sự, tài liệu đính kèm và các tài liệu hỗ trợ (như báo cáo, đề xuất, thư từ và các hồ sơ liên quan), và bản sao biên bản cuộc họp trước. Thông tin trong tài liệu họp trước đây được lưu giữ trong Sổ nhật ký bổ sung của Ủy viên Hội đồng Quận.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0045 (2))
Sổ ghi chép các cuộc họp về cầu (C2-006): Tài liệu ghi lại các cuộc thảo luận của Hội đồng Ủy viên Quận liên quan đến các cây cầu thuộc sở hữu của quận. Các mục ghi rõ ngày và địa điểm họp, loại phiên họp, người tham dự, các vấn đề được thảo luận, các hành động đã thực hiện, bản sao của bất kỳ tài liệu liên quan nào và chữ ký của các ủy viên có mặt.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0045 (2))
Hồ sơ Ủy ban Rà soát Hiến chương (CRC-001): Hồ sơ ghi lại các hoạt động của Ủy ban Rà soát Hiến chương.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn . (MOAR 166-150-0045 (3))
Sổ ghi chép của Hội đồng Ủy viên Quận (C2-003): Cung cấp bản ghi tất cả các cuộc họp của Hội đồng Ủy viên Quận. Các mục ghi rõ ngày và địa điểm họp, loại phiên họp, số người tham dự, các nội dung thảo luận, các hành động đã thực hiện, bản sao của bất kỳ tài liệu liên quan nào và chữ ký của các ủy viên có mặt. Bao gồm Sổ ghi chép bổ sung của Hội đồng Ủy viên. Các bản ghi này đã được thay thế bằng Biên bản họp Hội đồng và Tài liệu họp Hội đồng.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0045 (2))
Các Lệnh, Tuyên bố và Nghị quyết (C2-005): Các tuyên bố chính thức về quyết định hoặc ý kiến được quận thông qua. Thông tin bao gồm ngày, số và nội dung. Các tài liệu có ngày tháng từ năm 1988 đến nay được lập chỉ mục trên mạng nội bộ. Có một chỉ mục giấy cho các lệnh có ngày tháng từ năm 1946 đến năm 1975.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0045 (3))
Sắc lệnh (C2-004): Hành động lập pháp của quận nhằm điều chỉnh, yêu cầu, cấm, quản lý, kiểm soát hoặc giám sát bất kỳ hoạt động, kinh doanh, hành vi hoặc điều kiện nào được cho phép theo Bộ luật sửa đổi của Oregon. Sắc lệnh thường bao gồm tiêu đề, lời mở đầu, điều khoản ban hành, điều khoản chủ đề, hình phạt đối với hành vi vi phạm (nếu có), ngày có hiệu lực, chữ ký và con dấu ủy quyền.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0045 (3))