Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Grabaciones de audio de las reuniones de la Junta (C2-002): Grabaciones de audio de todas las reuniones de la Junta de Comisionados del Condado. Incluye grabaciones en casete de reuniones formales, informales, de comités y de otro tipo. Las cintas están etiquetadas con la fecha y el tipo de reunión. Las actas de las reuniones se resumen en las actas de las reuniones de la Junta y en los diarios de los comisionados del condado.
Retención: Conservar de forma permanente (según solicitud de la agencia) (MOAR 166-150-0045 (2))
Actas de la Junta Directiva (C2-007): Documentan las acciones tomadas por la junta directiva durante todas las sesiones. Las actas muestran la fecha y el lugar de la reunión, los miembros presentes, los invitados presentes, los temas tratados y las medidas adoptadas. Este registro es un resumen de la reunión y reemplaza el anterior Diario de la Junta de Comisionados.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0045 (2))
Paquetes de Reuniones de la Junta (C2-001): Registros utilizados para informar a los comisionados sobre las próximas reuniones de la junta. Los registros incluyen las agendas de las reuniones, los anexos y la documentación complementaria (como informes, propuestas, correspondencia y registros relacionados), así como una copia de las actas de la reunión anterior. La información de los paquetes de reuniones se conservaba previamente en los Diarios Suplementarios del Comisionado del Condado.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0045 (2))
Diarios de Puentes (C2-006): Documentan las deliberaciones de la Junta de Comisionados del Condado relacionadas con los puentes propiedad del condado. Las entradas muestran la fecha y el lugar de la reunión, el tipo de sesión, la asistencia, los temas tratados, las medidas adoptadas, copias de los anexos pertinentes y la firma de los comisionados presentes.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0045 (2))
Registros del Comité de Revisión de la Carta (CRC-001): Los registros documentan las actividades del Comité de Revisión de la Carta.
Retención: Conservar permanentemente . (MOAR 166-150-0045 (3))
Diarios de los Comisionados del Condado (C2-003): Contiene un registro de todas las reuniones de la Junta de Comisionados del Condado. Las entradas muestran la fecha y el lugar de la reunión, el tipo de sesión, la asistencia, los temas tratados, las medidas adoptadas, copias de los anexos pertinentes y la firma de los comisionados presentes. Incluye los Diarios Suplementarios de los Comisionados. Estos registros fueron reemplazados por las Actas y los Paquetes de Reuniones de la Junta.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0045 (2))
Órdenes, Proclamaciones y Resoluciones (C2-005): Declaraciones formales de decisiones o expresiones de opinión adoptadas por el condado. La información incluye fecha, número y texto. Los documentos con fecha de 1988 a la fecha están indexados en la intranet. Existe un índice impreso para las órdenes con fecha de 1946 a 1975.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0045 (3))
Ordenanzas (C2-004): Acción legislativa del condado para regular, exigir, prohibir, regir, controlar o supervisar cualquier actividad, negocio, conducta o condición autorizada por los Estatutos Revisados de Oregón. Las ordenanzas suelen incluir título, preámbulo, cláusula ordenatoria, cláusula objeto, sanción por infracción (cuando corresponda), fecha de entrada en vigor, firma y sello de autorización.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0045 (3))