Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Hồ sơ quản lý hợp đồng xây dựng (TR08-001): Hồ sơ có tính chất tổng quát liên quan đến việc quản lý các hợp đồng xây dựng. Hồ sơ bao gồm các nghiên cứu đặc biệt, phân tích chi phí, thư mời thầu và quyết định trúng thầu, các quyết định của Hội đồng xem xét khiếu nại hợp đồng, hồ sơ nhà thầu, tiêu chuẩn sơ tuyển nhà thầu, quan hệ lao động, danh sách nhà thầu không đủ điều kiện, mức lương hiện hành và các thư từ, tài liệu liên quan khác.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0005 (7))
Hồ sơ Dự án Hợp đồng Xây dựng (TR08-002): Hồ sơ ghi chép tất cả các giai đoạn của hợp đồng dự án xây dựng giao thông vận tải. Độ phức tạp của hồ sơ khác nhau tùy thuộc vào dự án và có thể bao gồm hồ sơ trúng thầu, báo cáo hàng tuần của kỹ sư hiện trường, bảng chấm công, các thay đổi hoặc bổ sung vào hợp đồng, ước tính tiến độ và báo cáo chi phí, tóm tắt chi phí công việc, ước tính sơ bộ, hợp đồng phụ, bảng lương hợp đồng, tài liệu về hành động tích cực và bình đẳng việc làm, hồ sơ tiện ích và đường sắt, giấy phép dự án, quyền sử dụng đất dự án, hồ sơ pháp lý, hồ sơ hình ảnh, hồ sơ quan hệ công chúng, lịch trình công việc, nhật ký kỹ sư, báo cáo tiến độ hàng ngày và hàng tháng, cọc/đường/độ dốc, hồ sơ đấu thầu, bảo hiểm, báo cáo tường thuật, thư từ liên quan và các tài liệu liên quan khác.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0005 (7))
Hồ sơ vật liệu xây dựng (TR08-003): Hồ sơ tổng quát liên quan đến việc đánh giá các vật liệu được sử dụng trong các dự án xây dựng. Hồ sơ bao gồm các thử nghiệm tại hiện trường, chứng nhận vật liệu, đặc tả chấp nhận vật liệu, thư từ liên quan và các tài liệu hỗ trợ.
Thời gian lưu trữ: Không theo lịch trình. (không có)
Hệ thống ghi nhật ký ảnh (TR08-006): [??]
Lưu giữ: Lưu giữ [??] (không có)
Hồ sơ về các thủ tục đường bộ (TR08-010): Hồ sơ ghi lại mô tả chính thức về các tuyến đường cấp huyện được xác định bằng cách khảo sát và lập bản đồ các tuyến đường cấp huyện và các tuyến đường thành phố là phần mở rộng hoặc đoạn của các tuyến đường cấp huyện. Hồ sơ bao gồm ghi chú hiện trường của người khảo sát đường bộ, sổ ghi chép hiện trường, bản đồ và sổ đăng ký đường bộ. Thông tin có thể bao gồm mô tả pháp lý của đường; tên và số đường; sơ đồ và mặt cắt; và cũng có thể bao gồm hồ sơ về quy trình kiến nghị và nghị quyết cũng như tham chiếu đến các mốc góc và mốc đường.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0205 (3))
Hồ sơ tai nạn giao thông (TR08-004): Hồ sơ ghi chép việc nghiên cứu các tai nạn giao thông. Hữu ích trong việc xác định các địa điểm nguy hiểm và xác định các biện pháp khắc phục khả thi. Hồ sơ có thể bao gồm nhiều dữ liệu thống kê khác nhau về các tai nạn liên quan đến vật thể cố định, ô tô đỗ, giao lộ phức tạp, cầu, người đi bộ, đường phố/xa lộ/đường bộ và các yếu tố khác. Cũng có thể bao gồm hồ sơ về các tai nạn riêng lẻ ghi lại địa điểm, ngày, hướng, giới tính và tuổi của người lái xe, thời tiết, loại xe và thông tin liên quan.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0185 (13))
Nghiên cứu về giao thông và kiểm soát giao thông (TR08-007(a) và TR08-007(b)): Hồ sơ ghi lại việc thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến mô hình giao thông, tốc độ, hướng di chuyển và các chủ đề khác. Có thể bao gồm thông tin về xe cộ, xe đạp và người đi bộ tại một địa điểm và khoảng thời gian nhất định. Thường bao gồm số liệu đếm lưu lượng giao thông bằng máy và thủ công, báo cáo, tóm tắt và các hồ sơ liên quan.
Lưu giữ: TR08-007(a) Nghiên cứu: lưu giữ vĩnh viễn; TR08-007(b) Dữ liệu hỗ trợ: lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0185 (16))
Hồ sơ An toàn và Vận hành Giao thông (TR08-005): Hồ sơ bao gồm thông tin chung liên quan đến hoạt động kiểm soát giao thông. Bao gồm báo cáo, nghiên cứu, thư từ, tài liệu nghiên cứu và các tài liệu liên quan khác.
Lưu giữ: Lưu giữ 10 years after hoàn thành cơ bản theo định nghĩa của ORS 12.135(3) (OAR 166-150-0170 (4)) Cập nhật 25/08/2020
Hồ sơ biển báo và tín hiệu giao thông (TR08-010): Hồ sơ ghi chép vị trí, loại và mục đích sử dụng thiết bị điều khiển giao thông. Thường bao gồm danh mục tất cả các biển báo và thiết bị tín hiệu giao thông. Cũng có thể bao gồm thông tin ghi chú về khoảng thời gian hoạt động của tín hiệu giao thông cho các chu kỳ đỏ, xanh lá cây, vàng và dành cho người đi bộ, loại thiết bị, ngày mua và lắp đặt, vị trí, ghi chú và các dữ liệu khác.
Lưu giữ: Lưu giữ 2 years after được thay thế hoặc lỗi thời. (MOAR 166-150-0185 (15))
Kiểm tra phương tiện (TR08-009): Ghi chép việc kiểm tra phương tiện để đảm bảo tuân thủ các quy định khác nhau của quận. Bao gồm vận chuyển công nhân, vận chuyển người cao tuổi, an toàn thiết bị, xe cứu thương và giấy phép vận hành đèn nháy.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 3 years after kiểm tra. (không có)