Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros de Administración de Contratos de Construcción (TR08-001): Registro general relativo a la administración de contratos de construcción. Los registros incluyen estudios especiales, análisis de costos, cartas de licitación y adjudicaciones, actuaciones de la Junta de Revisión de Reclamaciones de Contratos, registros de contratistas, precalificaciones de contratistas, relaciones laborales, listados de contratistas no elegibles, salarios vigentes y correspondencia y documentación de antecedentes.
Retención: Conservar por 10 años. (MOAR 166-150-0005 (7))
Registros de Proyectos de Contratos de Construcción (TR08-002): Expedientes que documentan todas las fases de los contratos de proyectos de construcción de transporte. La complejidad de los registros varía según el proyecto y pueden incluir registros de adjudicación de contratos, informes semanales del ingeniero de campo, registros de tiempo, modificaciones o adiciones al contrato, estimaciones de progreso e informes de costos, resúmenes de costos de la obra, estimaciones semifinales, subcontratos, nóminas de contratos, documentación de acción afirmativa e igualdad de oportunidades, registros de servicios públicos y ferrocarriles, permisos de proyecto, derechos de paso del proyecto, registros legales, registros fotográficos, registros de relaciones públicas, cronogramas de trabajo, diarios del ingeniero, informes de progreso diarios y mensuales, estacas/líneas/rasantes, registros de licitación, seguros, informes narrativos, correspondencia relacionada y otra documentación relacionada.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0005 (7))
Registros de Materiales de Construcción (TR08-003): Registro general relativo a la evaluación de materiales utilizados en proyectos de construcción. Los registros incluyen pruebas de campo, certificación de materiales, especificaciones de aceptación de materiales, correspondencia relacionada y documentación de respaldo.
Retención: No programada. (ninguna)
Sistema de registro de fotografías (TR08-006): [??]
Retención: Retener [??] (ninguno)
Registros de Procedimientos Viales (TR08-010): Registros que documentan la descripción oficial de las carreteras comarcales, determinada mediante la topografía y el mapeo de las carreteras comarcales y las calles urbanas que son extensiones o segmentos de las carreteras comarcales. Los registros incluyen notas de campo del topógrafo, cuadernos de campo, mapas y registros viales. La información puede incluir la descripción legal de la carretera; nombre y número de la misma; planos y perfiles; y también puede incluir registros del proceso de petición y resolución, así como referencias a los monumentos de esquina y de carretera.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0205 (3))
Registros de Accidentes de Tránsito (TR08-004): Registros que documentan el estudio de accidentes de tránsito. Útiles para identificar lugares peligrosos y determinar posibles medidas correctivas. Los registros pueden incluir diversos datos estadísticos sobre accidentes relacionados con objetos fijos, automóviles estacionados, intersecciones complejas, puentes, peatones, calles, carreteras y otros factores. También pueden incluir registros de accidentes individuales, documentando el lugar, la fecha, la dirección, el sexo y la edad del conductor, las condiciones meteorológicas, el tipo de vehículo e información relacionada.
Retención: Conservar por 10 años. (MOAR 166-150-0185 (13))
Estudios de Tráfico y Control de Tráfico (TR08-007(a) y TR08-007(b)): Registros que documentan la recopilación y el análisis de datos sobre patrones de tráfico, velocidad, dirección y otros temas. Pueden incluir información sobre vehículos, bicicletas y peatones en una ubicación y un período de tiempo determinados. Generalmente incluye conteos de tráfico mecánicos y manuales, informes, resúmenes y registros relacionados.
Retención: TR08-007(a) Estudios: conservar permanentemente; TR08-007(b) Datos de apoyo: conservar durante 10 años. (MOAR 166-150-0185 (16))
Registros de Seguridad Vial y Operaciones (TR08-005): Estos registros incluyen información general sobre las operaciones de control de tráfico. Incluyen informes, estudios, correspondencia, material de investigación y otros materiales relacionados.
Retención: Conservar 10 years after la finalización sustancial según lo definido por ORS 12.135(3) (OAR 166-150-0170 (4)) Actualizado el 25/08/2020
Registros de Señales de Tránsito y Semáforos (TR08-010): Registros que documentan la ubicación, el tipo y el uso del equipo de control de tráfico. Suele incluir un inventario de todas las señales de tránsito y equipos de señalización. También puede incluir información sobre los intervalos de tiempo de los semáforos para las luces roja, verde, amarilla y peatonal, el tipo de equipo, la fecha de compra e instalación, la ubicación, notas y otros datos.
Conservación: Conservar durante 2 years after su sustitución o de su obsolescencia. (MOAR 166-150-0185 (15))
Inspecciones de Vehículos (TR08-009): Documenta las inspecciones de vehículos para verificar el cumplimiento de diversas normas del condado. Incluye transporte de trabajadores, transporte de personas mayores, seguridad de equipos, vehículos de emergencia y autorizaciones de operación de luces intermitentes.
Retención: Conservar 3 years after la inspección. (ninguna)