Mô tả loạt phim
Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Báo cáo tổng kết hàng năm về thương tích và bệnh tật (TR04-002): Báo cáo này (Nhật ký 300) ghi lại tất cả các thương tích và bệnh tật cần báo cáo xảy ra trong bộ phận. Bao gồm ngày, địa điểm, tên nhân viên và mô tả về bệnh tật hoặc thương tích.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 6 năm. (MOAR 166-150-0200 (12))
Hồ sơ đào tạo nhân viên (TR04-004): Hồ sơ ghi lại việc hoàn thành các chương trình đào tạo an toàn khác nhau của nhân viên thuộc Bộ phận Vận tải. Hồ sơ bao gồm chứng chỉ đào tạo, phiếu xác nhận hoàn thành đào tạo và các hồ sơ liên quan khác.
Giữ lại: Giữ lại 6 years after nhân viên thôi việc. (MOAR 166-150-0160 (24))
Báo cáo Môi trường (TR04-009): Được sử dụng để báo cáo các vấn đề về an toàn và nhân lực liên quan đến các sự cố môi trường. Thông tin được báo cáo cho chương trình Quản lý Chất lượng Nước để đưa vào cơ sở dữ liệu báo cáo. Thông tin bao gồm địa điểm xảy ra sự cố, số người và số giờ làm việc, thiết bị được sử dụng, và có thể bao gồm ảnh chụp và thông tin hỗ trợ.
Thời gian lưu trữ: Lưu trữ 10 năm. (không có)
Kế hoạch ứng phó khẩn cấp tại cơ sở (TR04-008): Được sử dụng để lập kế hoạch ứng phó với các trường hợp khẩn cấp tại các cơ sở của bộ phận. Hồ sơ bao gồm kế hoạch hệ thống thông báo khẩn cấp qua điện thoại, quy trình báo cáo khẩn cấp, danh sách liên lạc, kế hoạch tắt hệ thống tiện ích và các hệ thống khác, tuyến đường sơ tán và các hồ sơ liên quan. Các kế hoạch ứng phó khẩn cấp được xem xét và cập nhật hàng năm.
Lưu giữ: Lưu giữ cho đến khi được thay thế hoặc lỗi thời. (MOAR 166-150-0100 (3,8))
Báo cáo Phân tích Sự cố/Tai nạn (TR04-001): Ghi lại việc xem xét và phân tích các thương tích và bệnh tật tại nơi làm việc. Bao gồm bản sao mẫu RSK-2 của quận và các tài liệu hỗ trợ. Bao gồm thông tin về người lao động và chủ sử dụng lao động, mô tả tai nạn và mô tả nơi làm việc. Báo cáo được nộp cho chương trình Bồi thường Lao động của quận.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0200 (13))
Hồ sơ Phân tích Nguy cơ Công việc (TR04-007): Được sử dụng để xác định, phân tích và giảm thiểu các rủi ro và nguy cơ an toàn liên quan đến công việc của bộ phận. Hồ sơ bao gồm kế hoạch phòng ngừa thương tích và bệnh tật (IIPP), nhu cầu về thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE), báo cáo và các hồ sơ liên quan. Thông tin bao gồm tên công việc, các rủi ro đã được xác định và các loại thiết bị và/hoặc hành động cần thiết để giảm thiểu các rủi ro đã được xác định.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0200 (17))
Hồ sơ đào tạo của Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Mỏ (MSHA) (TR04-006): Hồ sơ ghi lại quá trình đào tạo an toàn bắt buộc theo Đạo luật An toàn và Sức khỏe Mỏ liên bang, luật liên bang điều chỉnh an toàn mỏ. Hồ sơ đào tạo bao gồm tên người được đào tạo; loại hình đào tạo, thời lượng đào tạo, ngày nhận đào tạo, tên người có thẩm quyền cung cấp đào tạo; tên mỏ; và chứng chỉ của người đào tạo. Đào tạo là bắt buộc đối với nhân viên mới, đối với các mối nguy hiểm cụ thể và phải bao gồm một khóa học bồi dưỡng hàng năm.
Giữ lại: Giữ lại 6 years after nhân viên thôi việc. (MOAR 166-150-0160 (24))
Hồ sơ Chương trình Đào tạo An toàn (TR04-005): Hồ sơ ghi lại các chương trình đào tạo an toàn được cung cấp cho nhân viên thuộc Bộ phận Vận tải. Hồ sơ bao gồm mô tả khóa học, chứng chỉ giảng viên, tài liệu lập kế hoạch, tài liệu hướng dẫn, cơ sở dữ liệu đào tạo, danh sách học viên, hồ sơ hoàn thành, báo cáo đào tạo và các hồ sơ liên quan khác.
Lưu giữ: Tài liệu hướng dẫn: lưu giữ cho đến khi được thay thế; các hồ sơ khác: lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0160 (24))
Hồ sơ Ủy ban An toàn Lao động (TR04-003): Ghi chép các hoạt động của các ủy ban an toàn lao động thuộc bộ phận. Hồ sơ bao gồm biên bản cuộc họp, tài liệu đính kèm và chương trình nghị sự, mẫu đề xuất an toàn tại nơi làm việc, phiếu xem xét và phê duyệt chủ đề an toàn, và các hồ sơ liên quan khác.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0200 (17))
Kiểm tra địa điểm làm việc (TR04-010): Được sử dụng để ghi lại việc kiểm tra các địa điểm làm việc của chương trình thuộc bộ phận nhằm đảm bảo tuân thủ các quy tắc an toàn lao động và để xác định và khắc phục các thiếu sót. Việc kiểm tra được thực hiện hàng quý và bao gồm tên chương trình và danh sách kiểm tra các khu vực và hoạt động được kiểm tra với ghi chú về các thiếu sót và các hành động khắc phục cần thiết. Bao gồm ngày và chữ ký của người kiểm tra.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 10 năm. (MOAR 166-150-0200 (17))