Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Ghi chú phân loại ngoài giờ làm việc (DOH27-001) : Hồ sơ ghi lại việc đánh giá và tư vấn hoặc chuyển tuyến cho những người liên hệ với Sở Y tế Quận Multnomah ngoài giờ làm việc. Dịch vụ này được cung cấp bởi một nhà thầu và kết quả được chuyển tiếp đến trung tâm cuộc gọi. Hồ sơ ghi rõ ngày và giờ gọi, tên người gọi, dịch vụ/tư vấn cần thiết và kết quả giải quyết.
Thời gian lưu trữ: Lưu trữ trong 2 năm. (2009-0001/021)
Lịch gọi điện (DOH27-002) : Hồ sơ ghi lại lịch hẹn khám bệnh của bệnh nhân tại các phòng khám khác nhau và được sử dụng để gọi điện nhắc nhở vào đêm trước ngày hẹn khám của bệnh nhân. Hồ sơ là bản in từ cơ sở dữ liệu lập lịch của hệ thống thông tin sức khỏe, hiển thị tên phòng khám và tên bệnh nhân, cùng với thời gian và ngày hẹn.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 1 năm. (MOAR 166-150-0005 (6))
Ghi chú phân loại (DOH27-004) : Hồ sơ ghi lại việc đánh giá và tư vấn hoặc chuyển tuyến cho những người liên hệ với Sở Y tế Quận Multnomah trong giờ làm việc. Hồ sơ chỉ được lưu giữ bản cứng đối với các cuộc gọi đến phòng cấp cứu; tất cả các hồ sơ khác được lưu giữ trong Hệ thống Thông tin Y tế. Hồ sơ ghi rõ ngày và giờ gọi, tên người gọi, dịch vụ/tư vấn cần thiết và kết quả giải quyết.
Thời gian lưu trữ: Lưu trữ trong 2 năm. (2009-0001/023)
Fax Khám Sức Khỏe Trẻ Sơ Sinh (DOH27-005) : Tài liệu fax được gửi từ trung tâm cuộc gọi đến địa điểm khám dự kiến của bệnh nhân. Chúng bao gồm một trang bìa, bản in hệ thống HIS xác nhận thời gian và ngày hẹn, và bản tóm tắt ghi chú xuất viện về khám sức khỏe trẻ sơ sinh của OHSU.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 2 năm. (MOAR 166-150-0005 (8))