Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Hồ sơ Chính sách và Quy trình HIPAA (DOH41-001) : Tài liệu thuộc chuỗi này ghi lại quá trình xem xét, đánh giá, phát triển và phê duyệt các chính sách và quy trình của bộ phận cần thiết để thực thi luật HIPAA liên bang. Hồ sơ bao gồm các bản tin và hướng dẫn phê duyệt, thông báo về thực tiễn bảo mật, tuyên bố và chỉ thị chính sách cuối cùng, và các tài liệu hỗ trợ. Thông tin thường bao gồm số hiệu chính sách và quy trình, ngày sửa đổi, nhận dạng đối tượng, mô tả bằng văn bản, thông tin phê duyệt và ngày có hiệu lực.
Lưu giữ: Lưu giữ 20 years after được thay thế. (MOAR 166-103-0005 (24))
Hồ sơ Chương trình Đào tạo HIPAA (DOH41-002(a) và DOH41-002(b)) : Hồ sơ liên quan đến việc thiết kế và thực hiện các chương trình đào tạo HIPAA do sở cung cấp cho nhân viên. Bao gồm cả các chương trình đào tạo do nhân viên sở cung cấp và đào tạo được cung cấp thông qua hệ thống đào tạo HIPAA trực tuyến của quận. Có thể bao gồm mô tả lớp học, chứng chỉ giảng viên, tài liệu lập kế hoạch, tài liệu hướng dẫn, đề cương khóa học, hồ sơ đăng ký và tham dự lớp học, và các hồ sơ quan trọng liên quan khác.
Lưu giữ: DOH41-002(a) Hồ sơ tham dự và hoàn thành khóa đào tạo cá nhân: lưu giữ 6 năm; DOH41-002(b) Hồ sơ khóa học và giảng viên: lưu giữ 5 năm. (45 CFR 164.503(j); OAR 166-103-0040 (22))