Lịch trình lưu giữ bản đồ (AT7)

Lịch trình lưu giữ bản đồ (AT7)

Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan): Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)

Bản đồ định giá (AT7-002): Tài liệu ghi lại tất cả thông tin về thửa đất và quyền sở hữu. Có bốn loại bản đồ được bao gồm trong loạt hồ sơ này: bản đồ đường màu xanh hàng năm, bản đồ máy tính được cập nhật gần đây nhất, bản đồ máy tính kỹ thuật số và các bản đồ lỗi thời có thể hiển thị thông tin không có trong hệ thống kỹ thuật số. Những bản đồ này thể hiện kích thước, hình dạng, vị trí và phạm vi của từng tài khoản bất động sản tại Quận Multnomah.
Lưu trữ: Lưu trữ khi cần thiết. (MOAR 166-150-0015 (7))

Bản ghi nhớ phân loại tài sản (AT7-004): Bản ghi nhớ từ Sở Thuế vụ Oregon gửi cho quận về tình trạng thuế của các tài sản cụ thể (thường là đường sắt và quyền sử dụng đất của các công trình công cộng). Bản ghi nhớ thể hiện ngày tháng, mô tả pháp lý của tài sản, hành động mà quận cần thực hiện và sự ủy quyền.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn.

Bản đồ tham khảo (AT7-007): Bản đồ ghi lại các đặc điểm địa hình và chính trị khác nhau để sử dụng trong việc lập bản đồ thu thuế. Bao gồm bản đồ đường sắt, bản đồ đường cao tốc tiểu bang, các bản đồ đường cao tốc khác, khảo sát của Văn phòng Đất đai Tổng hợp (1851), bản đồ Metskers, bản đồ Thành phố Portland của Lewis và Dryden (1891), bản đồ ranh giới và sáp nhập Thành phố Portland (1922), bản đồ địa hình Thành phố Portland (1991), bản đồ phân lô chưa được ghi nhận và các bản đồ liên quan.
Lưu trữ: Lưu trữ khi cần thiết. (MOAR 166-150-0015 (7))

Ghi chú đường sá (AT7-003): Hồ sơ ghi lại mô tả chính thức về các con đường trong quận. Ghi chú bao gồm mô tả đường, tên và số hiệu đường, khoảng cách và hướng của các đoạn đường, và các thông tin liên quan khác về đường. Đây không phải là bộ sưu tập đầy đủ các ghi chú đường sá của quận.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0205 (3))

Bản đồ phân lô và chia tách (AT7-001): Bản đồ được sử dụng để giúp xác định quyền sở hữu đối với một mảnh đất, có thể bao gồm bản đồ phân lô và chia tách. Bản đồ bao gồm bản đồ và mô tả khảo sát kèm theo, mô tả tài sản, tuyên bố của chủ sở hữu và sự chấp thuận của các cơ quan công quyền. Bản đồ được lập bởi các nhà khảo sát đất đai chuyên nghiệp đã đăng ký. Bản gốc được lưu trữ tại văn phòng khảo sát của quận.
Lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn. (MOAR 166-150-0205 (4))

Khảo sát chưa được ghi nhận (AT7-005): Hồ sơ ghi lại quá trình khảo sát bất động sản. Hồ sơ bao gồm các bản vẽ bất động sản chưa được ghi nhận. Đây không phải là bộ sưu tập đầy đủ các khảo sát chưa được ghi nhận tại Quận Multnomah.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ vĩnh viễn.

Lần cuối được xem xét Ngày 4 tháng 1, 2024