Thêm bạn đời sống chung và/hoặc con của bạn đời sống chung vào các khoản trợ cấp của bạn
Vợ/chồng và con cái của họ có thể được thêm vào các chương trình bảo hiểm y tế của Quận trong thời gian đăng ký mở hoặc khi có sự kiện đủ điều kiện mới. Tuy nhiên, việc thêm người phụ thuộc không đủ điều kiện theo quy định của IRS sẽ làm phát sinh chi phí đáng kể (xem thông tin bên dưới).
Nếu bạn muốn thêm người bạn đời (như được định nghĩa trong MCPR § 1-10-040 ) và/hoặc con cái của họ vào chương trình bảo hiểm sức khỏe của mình, bạn có thể thực hiện như sau:
- Trong thời gian đăng ký mở
HOẶC
- Khi có sự kiện đủ điều kiện để thêm người phụ thuộc mới vào kế hoạch của bạn. Các sự kiện đủ điều kiện bao gồm:
- Bạn đang trong thời gian 31 ngày thử việc.
- Trong vòng 60 ngày qua, bạn đã trải qua một sự kiện quan trọng đủ điều kiện mới, chẳng hạn như:
- Đăng ký quan hệ đối tác trong nước cấp quận hoặc tiểu bang
- có quan hệ đối tác dân sự mới đủ điều kiện theo định nghĩa tại MCPR § 1-10-040
- Vợ/chồng hoặc con của vợ/chồng bạn đã mất bảo hiểm khác (cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh).
- bạn có một đứa con mới
- Mức lương tương đương toàn thời gian (FTE) của bạn tăng từ nửa thời gian lên ba phần tư thời gian, hoặc từ bán thời gian lên toàn thời gian.
Nếu bạn không chắc chắn sự kiện của mình có đủ điều kiện hay không, vui lòng gửi email đến employee.benefits@multco.us .
Hãy bắt đầu bằng cách nộp Bản khai kết hôn hoặc Quan hệ đối tác dân sự trực tuyến .
Tất cả các thay đổi sẽ có hiệu lực vào ngày đầu tiên của tháng kể từ hoặc sau khi bạn gửi sự kiện Thay đổi Quyền lợi trong Workday và nhận được đầy đủ các tài liệu cần thiết.
Tác động về chi phí khi thêm bạn đời và/hoặc con cái của họ
Các đối tác sống chung và con cái của họ thường được coi là người phụ thuộc không đủ điều kiện khấu trừ thuế của IRS*. Điều này có nghĩa là theo quy định của IRS, họ có thể phải đóng thêm thuế đối với giá trị bảo hiểm y tế của mình, được gọi là "thu nhập giả định".
Ngoài ra, chi phí bảo hiểm y tế cho người bạn đời và con cái của họ được thanh toán sau thuế. Điều quan trọng cần lưu ý là việc thêm người bạn đời và/hoặc con cái của họ có thể dẫn đến mức thuế suất cao hơn đối với bạn, vì thu nhập giả định được cộng vào tổng thu nhập của bạn.
Chi phí ước tính hàng tháng (thuế) cho việc thêm một người phụ thuộc không thuộc diện khai báo thuế của IRS † được liệt kê bên dưới.
| Kế hoạch bảo hiểm y tế/nha khoa | Toàn thời gian | Bán thời gian | Bán thời gian, 0.75 FTE (Local 88, JCSS, & IUPAT) | Bán thời gian, 0.50 FTE (Local 88, JCSS, & IUPAT) |
|---|---|---|---|---|
| Kaiser 10/20 Medical | 422 đô la | 246 đô la | 333 đô la | 222 đô la |
Bảo hiểm y tế Kaiser (Nhân viên làm việc toàn thời gian không đủ điều kiện tham gia chương trình này) | Không áp dụng | 352 đô la | 352 đô la | 352 đô la |
| Bảo hiểm y tế Moda PPO 400 | 470 đô la | 252 đô la | 378 đô la | 252 đô la |
Moda Major Medical (Nhân viên toàn thời gian của Local 88 & JCSS không đủ điều kiện tham gia chương trình này) | 243 đô la | 243 đô la | 243 đô la | 243 đô la |
| Kaiser Dental | 37 đô la | 20 đô la | 30 đô la | 20 đô la |
| Nha khoa Moda | 27 đô la | 14 đô la | 21 đô la | 14 đô la |
| Nha khoa Willamette | 25 đô la | 14 đô la | 20 đô la | 13 đô la |
Lưu ý: Các chi phí ước tính này chỉ dành cho thu nhập giả định và không bao gồm phần chi phí bạn phải trả. Để xem bảng chi phí hiện hành, vui lòng xem trang Chi phí & So sánh Kế hoạch Y tế/Nha khoa .
*Trong một số trường hợp hiếm hoi, vợ/chồng hoặc con cái của họ có thể được coi là "người thân đủ điều kiện". Văn phòng Phúc lợi Nhân viên không thể cung cấp tư vấn pháp lý hoặc thuế cụ thể.
† Chi phí cho các đối tác/con cái đã đăng ký hộ tịch có mức thấp hơn một chút so với mức được liệt kê ở trên.
Mức thuế thu nhập ước tính có thể thay đổi đôi chút so với các con số nêu trên tùy thuộc vào số giờ làm việc toàn thời gian (FTE), công đoàn và số người phụ thuộc không đủ điều kiện hưởng thuế IRS được thêm vào. Vui lòng liên hệ employee.benefits@multco.us%20 để được báo giá cụ thể cho từng trường hợp.
Ví dụ (Thêm 1 người phụ thuộc không đủ điều kiện hưởng trợ cấp IRS):
Jan là nhân viên toàn thời gian của Công đoàn địa phương 88, đang thêm người bạn đời của mình vào chương trình bảo hiểm y tế và nha khoa Kaiser (nhấp vào liên kết dành cho đơn vị thương lượng của bạn trên trang Chi phí & So sánh chương trình Y tế/Nha khoa để xem phần chi phí bạn phải trả).
Mức phí đồng chi trả bảo hiểm y tế Kaiser 10/20 (cho nhân viên + 1 người phụ thuộc) là 98,96 đô la mỗi tháng.
Mức phí đồng chi trả của gói bảo hiểm nha khoa Kaiser Dental 15 (cho nhân viên + 1 người phụ thuộc) là $12,24 mỗi tháng.
Tổng số tiền hàng tháng mà Jan phải trả cho bảo hiểm y tế và nha khoa cho bản thân và người bạn đời của mình là phần 1 Dependent cost , cộng với số tiền thuế giả định trong bảng trên:
- Chi phí y tế: Jan sẽ trả cho Nhân viên + 1 cost phần chi phí đóng góp ($98,96) cộng với thuế thu nhập ước tính là $376.
- Chi phí nha khoa: Jan sẽ trả cho Nhân viên + 1 cost phần chi phí đóng góp ($12,24) cộng với thuế thu nhập ước tính là $34.
TỔNG CỘNG = khoảng 521,20 đô la mỗi tháng : Y tế: (98,96 đô la + 376 đô la) + Nha khoa (12,12 đô la + 34 đô la)
Thông tin bổ sung
Thu nhập giả định là gì?
Thu nhập giả định là "giá trị tiền mặt" của các lợi ích phi tiền mặt, còn được gọi là "phúc lợi bổ sung", và bảo hiểm y tế cho người bạn đời sống chung được bao gồm trong danh mục này. Ngoài thuế thu nhập liên bang, thu nhập giả định cũng phải chịu thuế theo Đạo luật Đóng góp Bảo hiểm Liên bang (FICA).
"Giá trị" ở đây là giá trị thị trường hợp lý của bảo hiểm nhóm dành cho những người phụ thuộc không đủ điều kiện hưởng ưu đãi của IRS. Giá trị này thường được gọi là Thu nhập giả định. Việc tính thuế trên phiếu lương của nhân viên sẽ dựa trên tổng lương cộng với giá trị thu nhập giả định cho bảo hiểm của (các) người phụ thuộc không đủ điều kiện hưởng ưu đãi của IRS. Do đó, số tiền thuế thu nhập khấu trừ từ phiếu lương của nhân viên sẽ tăng lên.
Mức thuế áp dụng cho bảo hiểm cho người bạn đời sống chung cao là do thu nhập giả định bị đánh thuế ở mức cao và cũng vì mức thuế đó dựa trên tổng giá trị bảo hiểm của Quận. Tổng giá trị bảo hiểm y tế của Quận là chi phí mà người lao động trả cộng với chi phí mà Quận trả cho bảo hiểm và có thể tìm thấy trong tài liệu Chi phí & So sánh Kế hoạch Y tế/Nha khoa (cột "Tổng phí bảo hiểm hàng tháng").
Ví dụ, khi một nhân viên của Công đoàn địa phương 88 thêm người bạn đời vào gói bảo hiểm y tế Kaiser 10/20 (Nhân viên + 1 người phụ thuộc), tổng giá trị/tổng phí bảo hiểm hàng tháng là 106,56 đô la mà nhân viên trả cộng với 2.025,00 đô la mà Quận trả, tổng giá trị bảo hiểm là 2.131,56 đô la.
Đăng ký quan hệ đối tác trong nước - Bắt đầu và kết thúc
Việc đăng ký kết hôn dân sự chính thức không bắt buộc để thêm người bạn đời vào danh sách hưởng quyền lợi của bạn. Tuy nhiên, tiểu bang Oregon và quận Multnomah đều cung cấp dịch vụ đăng ký kết hôn dân sự có trả phí, nhưng có những điểm khác biệt. Quy trình chấm dứt quan hệ cũng khác nhau giữa hai nơi này.
Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về từng loại đăng ký trên các trang bên dưới:
Nếu bạn có thắc mắc về quy trình đăng ký quan hệ đối tác trong nước (không liên quan đến quyền lợi), vui lòng liên hệ clerk@multco.us hoặc gọi số 503-988-2273 .
Cơ hội đăng ký bảo hiểm nhân thọ cho người bạn đời
Nếu yêu cầu được gửi trong vòng 30 ngày kể từ khi xảy ra sự kiện đủ điều kiện, người bạn đời cũng đủ điều kiện được bảo hiểm nhân thọ đảm bảo thông qua The Standard với mức tối đa lên đến 50.000 đô la. Giống như bảo hiểm nhân thọ bổ sung cho nhân viên và vợ/chồng, bảo hiểm cho người bạn đời có thể được đăng ký vào bất kỳ thời điểm nào khác, nhưng sẽ không có mức bảo hiểm được đảm bảo.
Đối tác trong nước và FSA y tế
Bạn đời sống chung không đủ điều kiện để được thêm vào danh sách người phụ thuộc trong Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt Y tế (FSA).
Văn phòng Phúc lợi Nhân viên không thể cung cấp tư vấn pháp lý hoặc thuế cụ thể. Nhân viên nên thảo luận về tình huống của mình với các chuyên gia thuế, cố vấn pháp lý và/hoặc đại diện từ các chương trình cấp tiểu bang hoặc liên bang (nếu có) để tìm hiểu thêm. Thông tin được cung cấp phù hợp với luật pháp tiểu bang và liên bang. Các điều khoản có thể thay đổi tùy thuộc vào việc ban hành luật mới hoặc cập nhật/thay đổi cách giải thích quy định.