Tên loạt series (Số hiệu series của cơ quan) : Mô tả, Thời gian lưu giữ (Trích dẫn pháp lý)
Phiếu tiếp nhận (DOH32-001) : Hồ sơ được sử dụng để đánh giá khả năng đủ điều kiện điều trị trong chương trình Tiếp cận Nha khoa và giới thiệu (nếu có) của một người. Cũng được sử dụng như công cụ nhập dữ liệu cho cơ sở dữ liệu khách hàng. Phiếu tiếp nhận thể hiện tên và địa chỉ của người đó, thông tin cá nhân, ngày đánh giá, nhà cung cấp được giới thiệu hoặc lý do từ chối, và các ghi chú.
Thời gian lưu trữ: Lưu trữ trong 2 năm. (2009-0001/029)
Hóa đơn cho bệnh nhân không đến khám (DOH32-003) : Tài liệu ghi rõ khoản phí 25 đô la được các nhà cung cấp dịch vụ nha khoa tính cho chương trình DAP đối với những bệnh nhân không đến khám theo lịch hẹn. Hóa đơn bao gồm số hóa đơn, ngày tháng, tên và địa chỉ người nhận thanh toán, số an sinh xã hội hoặc mã số thuế và chữ ký của nha sĩ.
Lưu giữ: Lưu giữ 3 năm. (MOAR 166-150-0110 (1))
Hồ sơ giới thiệu (DOH32-002) : Tài liệu ghi chép về các bệnh nhân được giới thiệu đến các nha sĩ tham gia chương trình DAP. Hồ sơ bao gồm phiếu giới thiệu, nhật ký giới thiệu và đôi khi cả biểu mẫu kết quả điều trị của bệnh nhân. Thông tin bao gồm tên và địa chỉ bệnh nhân, ngày giới thiệu và ngày hẹn khám, mô tả triệu chứng cần điều trị, tiền sử bệnh, nha sĩ, thông tin cuộc hẹn, dịch vụ đã cung cấp và nhận xét.
Thời gian lưu trữ: Lưu trữ 2 năm . (Không theo lịch trình)
Báo cáo thống kê (DOH32-004) : Ghi chép các hoạt động của chương trình để nghiên cứu và tham khảo. Được biên soạn và lưu giữ để tham khảo nội bộ cũng như tuân thủ các yêu cầu của bộ phận. Báo cáo thể hiện loại hình khám bệnh, dịch vụ được cung cấp, chuyển tuyến chuyên khoa và các thủ thuật, hủy bỏ và so sánh lịch sử.
Thời gian lưu giữ: Lưu giữ 5 năm. (MOAR 166-150-0005 (31))