Luật Hồ sơ Công cộng của Oregon ( ORS 192 ) yêu cầu các yêu cầu về hồ sơ công cộng phải:
- Hãy lập văn bản.
- Vui lòng cung cấp thông tin liên hệ.
- Hãy nêu rõ loại hồ sơ nào đang được yêu cầu.
Bạn có thể gửi yêu cầu truy cập hồ sơ công khai thông qua Trung tâm Hồ sơ Công khai Quận Multnomah bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- Tại Trung tâm Lưu trữ Hồ sơ Công cộng, hãy chọn "Gửi yêu cầu".
- Từ danh sách các phòng ban, chọn "Tất cả các phòng ban khác".
- Đăng nhập; nếu bạn là người yêu cầu mới, hãy tạo tài khoản bằng địa chỉ email hợp lệ.
- Trong menu thả xuống "Chọn phòng ban", hãy chọn "Bầu cử".
- Hãy chọn hoặc mô tả chi tiết nhất có thể về (các) hồ sơ mà bạn đang yêu cầu.
Nếu bạn muốn yêu cầu video từ camera an ninh tại Tòa nhà Bầu cử, hãy chọn "Truyền thông" thay vì "Tất cả các bộ phận khác" cho yêu cầu của bạn.
Quận Multnomah sẽ phản hồi yêu cầu của bạn trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được.
Quận Multnomah có thể tính phí để bù đắp chi phí thực tế cho việc cung cấp các hồ sơ mà bạn yêu cầu. Chi phí thực tế có thể bao gồm chi phí vật tư và bưu phí, cũng như thời gian nhân viên dành cho việc tìm kiếm, xem xét và chuẩn bị hồ sơ. Bạn sẽ được thông báo trước về chi phí ước tính và việc thanh toán chi phí ước tính sẽ được yêu cầu trước khi Quận Multnomah cung cấp hồ sơ.
Nếu bạn yêu cầu danh sách cử tri, phí đặt hàng tiêu chuẩn sẽ được áp dụng:
- Phí thiết lập 25,00 đô la cho mỗi danh sách, cộng thêm...
- 0,025 đô la cho mỗi 100 voter có trong danh sách (phí đặt hàng tối thiểu là 5,00 đô la và tối đa là 500,00 đô la)