Ghi chép tài liệu

Văn phòng Thư ký Quận Multnomah sẽ ghi nhận tất cả các tài liệu được pháp luật, quy tắc hoặc quy định của Tiểu bang Oregon hoặc Liên bang cho phép liên quan đến quyền sở hữu hoặc quyền lợi đối với bất động sản, được định nghĩa là một thửa đất và tất cả mọi thứ gắn liền vĩnh viễn với đất đó. Các tài liệu phải được lập và chứng thực đúng cách, xác định chính xác tài sản và đáp ứng tất cả các yêu cầu khác về hình thức, quyền sở hữu và lệ phí để được ghi nhận.

Văn phòng đăng ký ghi nhận những thông tin sau:

• Các văn bản liên quan đến quyền sở hữu bất động sản
• Quyền thế chấp
• Giấy chứng tử
• Các tài liệu tuân thủ theo quy định về ghi chép của tiểu bang Oregon.

Văn phòng này bị cấm thực hiện các hành vi sau:

• Cung cấp tư vấn pháp lý
• Hỗ trợ điền các giấy tờ.
• Đề xuất loại tài liệu nên sử dụng
• Chấp nhận tài liệu không đọc được
• Ghi chép các tài liệu khác ngoài những tài liệu được quy định trong luật của tiểu bang Oregon và luật liên bang.

Nếu bạn cần trợ giúp về bất kỳ vấn đề nào trong số này, bạn nên liên hệ với luật sư.

Quá trình ghi âm

Các văn bản được ghi nhận tại quận nơi bất động sản tọa lạc. Khi Văn phòng Ghi nhận nhận được văn bản để ghi nhận, chúng tôi sẽ xem xét để đảm bảo văn bản đó tuân thủ các quy định về ghi nhận của tiểu bang Oregon.

Nếu tài liệu không thể được ghi nhận như đã trình, chúng tôi sẽ trả lại kèm theo lời giải thích.

*MỚI* Dịch vụ thông báo ghi nhận bất động sản

Dịch vụ Cảnh báo Ghi nhận Tài sản (PRAS) là một dịch vụ miễn phí do Văn phòng Thư ký Quận Multnomah cung cấp, thông báo cho cá nhân qua email khi một tài liệu được ghi nhận có chứa thông tin được giám sát. Tìm hiểu thêm về PRAS.

Luật mới có hiệu lực từ năm 2024

Vào thứ Hai, ngày 1 tháng 1 năm 2024, dự luật HB 2029 sẽ có hiệu lực, sửa đổi Điều 205.232 của Bộ luật sửa đổi Oregon, thay đổi kích thước phông chữ tối thiểu cho các tài liệu được ghi nhận từ cỡ 8 điểm thành cỡ 10 điểm.

Bốn cách để ghi chép tài liệu:

1. Tài liệu ghi âm điện tử
2. Ghi chép hồ sơ qua đường bưu điện
3. Sử dụng hộp nhận tài liệu 24 giờ của chúng tôi.
4. Ghi chép tài liệu trực tiếp

1. Tài liệu ghi điện tử

Với hệ thống ghi nhận điện tử (eRecording), các tài liệu gốc được gửi trực tiếp đến văn phòng ghi nhận.

Lưu ý: Hệ thống ghi nhận điện tử (eRecording) đóng cửa lúc 4:15 chiều mỗi ngày. Các tài liệu nhận được trong hệ thống sau 4:15 chiều sẽ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.

Hãy liên hệ với công ty thẩm định quyền sở hữu hoặc bất kỳ nhà cung cấp nào trong số này để bắt đầu.

• Công ty dịch vụ doanh nghiệp (866) 403-5272
• Simplifile (800) 460-5657
• Mạng lưới đối tác ghi âm điện tử (888) 325-3365
• Indecomm (732) 404-0081
  

2. Ghi nhận tài liệu qua đường bưu điện

1. Trước khi gửi tài liệu, hãy xem lại lệ phí và các yêu cầu để đăng ký.
2. Có thể cần thêm trang bìa ghi âm để đáp ứng các yêu cầu về trang đầu tiên.
3. Bao gồm cả lệ phí cần thiết. Chúng tôi chấp nhận séc cá nhân, phiếu chuyển tiền hoặc séc bảo chứng (séc ngân hàng), payable cho Multnomah County Recorder.

Gửi hồ sơ và khoản thanh toán đến địa chỉ sau:

Văn phòng ghi chép của Quận Multnomah
PO Box 5007
Portland, OR 97208-5007

Sau khi được ghi nhận, bản gốc tài liệu sẽ được trả lại cho người gửi trong vòng 10 ngày kể từ ngày ghi nhận.

Nếu quý vị cần chuyển phát nhanh tài liệu, vui lòng sử dụng Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ. Văn phòng Lưu trữ không còn khả năng trả lại tài liệu qua FedEx, UPS hoặc các hãng vận chuyển khác nữa.

3. Hộp nhận tài liệu 24 giờ

Hộp nhận tài liệu có sẵn tại Tòa nhà Multnomah, 501 SE Hawthorne Blvd , Portland, OR 97214 .
Các tài liệu được bỏ vào hộp đựng sẽ được xử lý vào ngày hôm sau.

Hộp thư thả chấp nhận:

• Giấy tờ
• Quan hệ đối tác trong nước
• Giấy phép kết hôn
• Thanh toán thuế bất động sản

4. Ghi nhận tài liệu trực tiếp

Văn phòng đăng ký nằm tại địa chỉ:

501 SE Hawthorne Blvd #175

Portland OR 97214

Giờ làm việc: 8:30 sáng - 4:30 chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Khách hàng có thể đến trực tiếp mà không cần đặt lịch hẹn trước.

• Trước khi đến văn phòng của chúng tôi, vui lòng xem xét kỹ các khoản phí và yêu cầu ghi âm.
• Chỗ đậu xe tại tòa nhà Multnomah rất hạn chế. Vui lòng xem các gợi ý về chỗ đậu xe và phương tiện giao thông của chúng tôi.
• Bạn có thể cần phải chờ cho đến khi có nhân viên hỗ trợ.
• Không được phép tổ chức các nhóm đông người trong phòng 175. Bạn bè và người thân phải đợi bên ngoài.

Những thứ cần mang theo khi đến ghi nhận tài liệu:

• Tài liệu của bạn đã sẵn sàng để ghi lại.
• Trang bìa bản ghi âm (nếu cần).
• Phí ghi âm phù hợp. Chúng tôi chấp nhận tiền mặt, séc, thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng (có tính phí), phiếu chuyển tiền và séc bảo chứng (séc ngân hàng).
• Phí dịch vụ 2% sẽ được áp dụng cho các đơn hàng thanh toán bằng thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng.
• Séc phải được ghi payable cho Multnomah County Recorder.
• Nếu chúng tôi không thể ghi nhận tài liệu của bạn ngay tại thời điểm bạn trình nộp, bạn sẽ cần đặt lịch hẹn khác.

Có câu hỏi nào không?

Liên hệ Phòng Đánh giá, Ghi nhận và Thuế (DART)