Chào các bạn và hàng xóm thân mến,
Một câu hỏi tôi thường nhận được từ mọi người trong cộng đồng là về việc các báo cáo của văn phòng tôi thực sự hỗ trợ trách nhiệm giải trình như thế nào. Câu trả lời ngắn gọn là bản thân các báo cáo không làm được điều đó. Điều thúc đẩy trách nhiệm giải trình chính là hành động kiểm toán hoặc điều tra, cũng như những gì xảy ra sau khi chúng tôi ban hành báo cáo.
Thông thường, chúng ta thấy rằng khi kiểm toán hoặc điều tra một chương trình hay quy trình nào đó, những người quản lý lĩnh vực đó bắt đầu thực hiện những cải tiến. Có thể họ nhận ra rằng cần phải có sự cải tiến trong quá trình chúng ta làm việc, hoặc có thể đó là vấn đề mà nhân viên trực tiếp và/hoặc cộng đồng đã cố gắng yêu cầu ban quản lý giải quyết từ lâu. Nhưng vì văn phòng của tôi ở đó, sự thay đổi mới diễn ra.
Sau khi chúng tôi công bố các báo cáo, trách nhiệm giải trình sẽ được thực hiện khi nhóm của tôi, các nhà lãnh đạo được bầu của quận và cộng đồng - chính là các bạn - sử dụng các báo cáo này để thúc đẩy sự thay đổi . Tất cả chúng ta đều có vai trò trong việc xây dựng và duy trì các hệ thống chính quyền công bằng, bình đẳng và hiệu quả. Tôi kêu gọi tất cả mọi người trong quận hãy sử dụng các báo cáo của văn phòng tôi để giúp cải thiện chính quyền quận.
Ngoài việc sử dụng các báo cáo của văn phòng tôi như một nguồn tài liệu để cải thiện chính quyền, hiện nay có một cách quan trọng để quý vị có thể tham gia vào chính quyền của mình. Khi tháng Tư sắp kết thúc, phần công khai của quy trình ngân sách của quận sẽ bắt đầu. Mặc dù tôi rất biết ơn vì ngân sách đề xuất không bao gồm việc cắt giảm ngân sách cho Văn phòng Kiểm toán, nhưng nó lại bao gồm một số khoản cắt giảm đối với các chương trình và nhân sự khác của quận. Tôi khuyến khích quý vị xem xét ngân sách đề xuất của Chủ tịch Vega Pederson và cung cấp phản hồi cho Hội đồng Ủy viên Quận về những thay đổi ngân sách được đề xuất, bao gồm cả các khoản cắt giảm. Bạn có thể gửi lời chứng thực bằng văn bản và/hoặc đăng ký phát biểu tại phiên điều trần ngân sách sắp tới.
Cảm ơn,
Jennifer
Chúng tôi đã vượt qua vòng đánh giá ngang hàng.
Tháng này, các kiểm toán viên chính quyền địa phương từ bên ngoài Oregon đã tiến hành đánh giá độc lập chức năng kiểm toán của văn phòng chúng tôi. Tôi rất vui mừng thông báo rằng chúng tôi đã vượt qua cuộc đánh giá này.
Đánh giá ngang hàng rất quan trọng vì chúng đảm bảo rằng Văn phòng Kiểm toán Quận của bạn có các hệ thống đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm toán chính phủ nghiêm ngặt do liên bang đặt ra, và các hệ thống này đã hoạt động hiệu quả. Điều này có nghĩa là bạn có thể tin tưởng vào kết quả kiểm toán của chúng tôi, cũng như các quy trình mà chúng tôi sử dụng để đạt được những kết quả đó.
Văn phòng chúng tôi được đánh giá độc lập ba năm một lần. Hiệp hội Kiểm toán viên Chính quyền Địa phương lựa chọn các chuyên gia đánh giá độc lập và đưa ra hướng dẫn cho quá trình đánh giá. Cuộc đánh giá bao gồm công việc kiểm toán của chúng tôi trong các năm 2023 đến 2025. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cuộc đánh giá độc lập năm 2026 của chúng tôi tại đây .
Tôi đã yêu cầu các Ủy viên vận động để thực hiện các khuyến nghị.
Khi các nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng đóng cửa, nhiều người sẽ bị ảnh hưởng - cả những người nhận dịch vụ từ nhà cung cấp và những người làm việc cho nhà cung cấp đó.
Việc đóng cửa đường Sunstone Way tiềm ẩn nguy cơ gián đoạn dịch vụ cho toàn quận. Văn phòng của tôi đã đưa ra nhiều khuyến nghị cho Sở Dịch vụ Người vô gia cư trong vài năm qua, nếu được thực hiện, có thể đã giảm thiểu nguy cơ này. Tôi đã gửi một bản ghi nhớ cho Hội đồng Ủy viên Quận mô tả công việc của văn phòng tôi liên quan đến đường Sunstone Way, liệt kê các khuyến nghị của chúng tôi và yêu cầu họ vận động để thực hiện các khuyến nghị đó.
Ủy ban Lương đã ban hành báo cáo của họ.
Một trong những nhiệm vụ mà Hiến chương Quận giao cho Kiểm toán viên Quận là bổ nhiệm Ủy ban Lương cứ hai năm một lần. Nhóm này sẽ ấn định mức lương cho Chủ tịch, các Ủy viên và Cảnh sát trưởng, cũng như khoản phụ cấp của quận cho lương của Công tố viên Quận. Các Ủy viên Lương là những chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm về chế độ đãi ngộ.
Sau các cuộc họp thường kỳ kể từ tháng Giêng, Ủy ban Lương năm 2026 đã công bố báo cáo của họ trong tháng này. Tôi rất biết ơn các thành viên Ủy ban Lương vì sự chu đáo và tận tâm của họ. Xin cảm ơn các thành viên Ủy ban Lương:
- Tiến sĩ Koffi Dessou
- Sara Hamlet
- Heather Pedersen, Đồng chủ tịch
- Travis Southworth-Neumeyer, Đồng Chủ tịch
- Cheryl Stryker, Thư ký
(Ủy ban Lương không ấn định mức lương cho Kiểm toán viên Quận; Hiến chương Quận quy định rằng lương của Kiểm toán viên Quận sẽ bằng 4/5 lương của thẩm phán tòa án cấp huyện.)
Sự tham gia của cộng đồng
Cửa sổ nhìn vào buổi nghe nhạc Solitary
Vào ngày 18 tháng 4, Giám đốc Quan hệ cử tri và Bình đẳng Raymond De Silva, Chuyên viên tiếp nhận khiếu nại Gelsi Tuz-Uxul và tôi đã tham dự sự kiện lắng nghe cộng đồng "Cửa sổ nhìn vào sự biệt giam" tại BLACK Gallery ở trung tâm thành phố Portland. Cùng với các thành viên cộng đồng khác, chúng tôi đã tìm hiểu về việc biệt giam tại tiểu bang Oregon. Hội thảo có sự tham gia của Grant Hartley (Giám đốc Quận Multnomah, Văn phòng Luật sư Công cộng Khu vực Thủ đô), Ben Haile (Cố vấn cấp cao, Trung tâm Tài nguyên Tư pháp Oregon), Mark Wilson (Trợ lý pháp lý, Trung tâm Tài nguyên Tư pháp Oregon), Chris Lambert (Giám đốc khu vực, Mạng lưới Tư pháp Oregon; cũng liên kết với Rose City Jam) và Chris Blackwell (người tổ chức triển lãm "Cửa sổ nhìn vào sự biệt giam").
Tương tác với BLACK Gallery
Ngày 25 tháng 4, Giám đốc Kiểm toán Nicole Dewees và Kiểm toán viên cấp cao Mandi Hood đã trình bày tại BLACK Gallery về các cuộc kiểm toán hiệu quả hoạt động của chúng tôi đối với điều kiện nhà tù, bao gồm việc sử dụng biệt giam, cũng như quản chế và tha tù có điều kiện đối với người lớn. Giám đốc Quan hệ Khách hàng & Bình đẳng Raymond De Silva và Chuyên viên Tiếp nhận Khiếu nại Gelsi Tuz-Uxul cũng tham dự.
Mạng lưới Dịch vụ Cộng đồng (CSN) - Kết nối phi lợi nhuận
Chiều nay, văn phòng của tôi sẽ có gian hàng tại Hội nghị Kết nối Phi lợi nhuận CSN thường niên lần thứ 6. Hãy đến thăm gian hàng của chúng tôi -- đội ngũ nhân viên của tôi sẵn sàng chia sẻ nguồn lực và lắng nghe ý kiến của bạn về chính quyền địa phương. Thanh tra viên Cheryl Taylor, Giám đốc Kiểm toán Caroline Zavitkovski, Kiểm toán viên cấp cao Surakata Sumareh, Kiểm toán viên hiệu quả Jeremy Johnson và Chuyên viên tiếp nhận khiếu nại Gelsi Tuz-Uxul sẽ tham dự.
Mời Kiểm toán viên McGuirk tham dự một sự kiện hoặc cuộc họp.
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .