Chào các bạn và hàng xóm thân mến,
Trong những bản tin này, tôi thường thông báo cho các bạn về những công việc mà văn phòng của tôi vừa hoàn thành thay mặt các bạn. Và mặc dù bản tin này cũng không ngoại lệ (xem bên dưới để biết thông tin về báo cáo thường niên của chúng tôi về Đường dây nóng Chính phủ Tốt), nhưng có rất nhiều công đoạn diễn ra trước khi chúng tôi trình bày kết quả công việc cho các bạn.
Ví dụ, tháng này chúng tôi đã bắt đầu ba cuộc kiểm toán hiệu quả hoạt động về Sức khỏe Trại giam, thăm viếng nhà tù và quy trình cấp thẻ quà tặng trên toàn quận. Mục tiêu của các cuộc kiểm toán này sẽ khác nhau, cũng giống như chủ đề của chúng. Nhưng chúng tôi sử dụng các phương pháp nghiêm ngặt trong tất cả các cuộc kiểm toán và điều tra của mình, bất kể vấn đề đang được xem xét là gì.
Các phương pháp này bao gồm phân tích những gì đáng lẽ phải xảy ra dựa trên luật pháp, các thông lệ tốt nhất, kế hoạch chiến lược và các tài liệu hướng dẫn khác. Chúng tôi tìm hiểu về những gì đang xảy ra bằng cách phân tích dữ liệu hiện có và nói chuyện với những người bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi những gì chúng tôi đang kiểm toán, cũng như với các nhân viên của quận ở mọi cấp chính quyền quận. Thông thường, chúng tôi tiến hành quan sát tại chỗ hoặc phát triển và thực hiện các cuộc khảo sát riêng, hoặc cả hai. Chúng tôi thực hiện tất cả công việc này thông qua khuôn khổ các thực hành thấu hiểu chấn thương tâm lý, một lăng kính công bằng đặt vấn đề chủng tộc làm trọng tâm, lắng nghe tích cực và các kỹ năng mềm khác.
Ngoài việc dành hàng trăm giờ cho công việc mà tôi vừa mô tả, chúng tôi còn tiến hành một quy trình kiểm chứng thông tin toàn diện cho mỗi báo cáo kiểm toán hoặc điều tra. Quy trình này có thể tốn nhiều thời gian, nhưng nó vô cùng quan trọng. Nó giúp đảm bảo rằng chúng tôi báo cáo chính xác cho quý vị về chính quyền quận; điều đó có nghĩa là quý vị có thể tin tưởng vào các báo cáo của chúng tôi và sử dụng chúng để yêu cầu chính quyền quận chịu trách nhiệm. Lần tới khi quý vị đọc trang tóm tắt hoặc bản tổng kết trong một trong các báo cáo của văn phòng tôi, tôi khuyến khích quý vị hãy coi đó như một nguồn tài liệu hữu ích - một nguồn tài liệu mà quý vị có thể sử dụng để vận động cải thiện chính quyền Quận Multnomah.
Cảm ơn,
Jennifer
Báo cáo thường niên của Đường dây nóng Chính phủ tốt
Tháng này, chúng tôi đã công bố báo cáo thường niên năm 2025 của Đường dây nóng về Chính quyền Tốt . Năm ngoái, chúng tôi đã nhận được 87 báo cáo liên quan đến cấp quận/huyện qua đường dây nóng, trong đó có 31 báo cáo về nghi ngờ gian lận, lãng phí hoặc lạm dụng chức vụ trong chính quyền cấp quận/huyện. Con số này tương tự như năm 2024, khi chúng tôi nhận được 32 báo cáo như vậy.
Chúng tôi đã điều tra 18 báo cáo gửi đến Đường dây nóng trong năm 2025 và đưa thêm 6 báo cáo khác vào cuộc kiểm toán hiện tại hoặc tiềm năng. Trong số 18 báo cáo đã điều tra, chúng tôi xác nhận có 1 báo cáo, phát hiện 12 báo cáo không có căn cứ và đang tiến hành 5 cuộc điều tra khác. Trong năm 2025, chúng tôi đã công bố hai báo cáo nêu chi tiết các cáo buộc đã được xác nhận. Hãy xem báo cáo thường niên để đọc tóm tắt các báo cáo này, số liệu thống kê về hoạt động đường dây nóng năm 2025 của chúng tôi và thông tin về cách chúng tôi xử lý và điều tra các báo cáo.
Chúng tôi đang tìm kiếm một thực tập sinh kiểm toán.
Hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi với tư cách là thực tập sinh chương trình College-to-County (C2C)! Bạn có quen ai đó đam mê cải thiện hệ thống chính phủ không? Và bạn có phải là người đó?
Chúng tôi đang tuyển dụng thực tập sinh Kiểm toán Hiệu quả, người sẽ thực hiện nghiên cứu cho cuộc kiểm toán hệ thống cầu đường của quận và sẽ có cơ hội tham gia các hội thảo phát triển chuyên môn. Nếu bạn hứng thú tìm hiểu thêm về chính quyền quận, kiểm toán hiệu quả và giao thông vận tải, chúng tôi khuyến khích bạn nộp đơn.
Hãy nộp đơn đăng ký trước khi kết thúc ngày 8 tháng 4!
qrco.de/C2CAuditIntern
Sự tham gia của cộng đồng
Lễ kỷ niệm Phụ nữ trong lĩnh vực Phát triển bền vững
Ngày 4 tháng 3, Hội đồng Ủy viên Quận Multnomah đã ghi nhận và tôn vinh những đóng góp của phụ nữ địa phương trong suốt tháng 3, tháng Lịch sử Phụ nữ. Chủ đề năm nay là “Dẫn đầu sự thay đổi: Phụ nữ định hình một tương lai bền vững”, bao gồm một buổi thảo luận do Ủy viên Shannon Singleton điều phối. Kiểm toán viên hiệu suất cấp cao Mical Yohannes, Chuyên viên tiếp nhận khiếu nại Gelsi Tuz-Uxul và Giám đốc Quan hệ cử tri và Bình đẳng Raymond De Silva đã tham gia sự kiện và tìm hiểu về cách phụ nữ đang định hình một tương lai bền vững.
Lãnh đạo Portland
Ngày 18 tháng 3, tôi đã tham gia một buổi thảo luận cùng với Kiểm toán viên thành phố Portland, bà Simone Rede, và Kiểm toán viên thành phố Metro, ông Brian Evans, dưới sự điều phối của phóng viên Shane Dixon Kavanaugh của tờ Oregonian, tại chương trình Leadership Portland, một chương trình tham gia công dân lâu đời của Phòng Thương mại Portland Metro. Chúng tôi đã thảo luận về cách thức các văn phòng của chúng tôi thúc đẩy trách nhiệm giải trình của chính phủ, những thách thức thường xuyên mà chúng ta thấy trong chính phủ, và những cách thức mà người dân có thể hỗ trợ trách nhiệm giải trình của chính phủ. Tôi đã chia sẻ quan điểm của mình rằng việc đảm bảo chính phủ có trách nhiệm giải trình cần sự chung tay của tất cả chúng ta.
Mời Kiểm toán viên McGuirk tham dự một sự kiện hoặc cuộc họp.
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .