Título de la serie (N.° de serie de la agencia): Descripción, retención (cita legal)
Registros de Quiebras (DART3-015): Supervisa al Tribunal de Quiebras de EE. UU. en lo que respecta a la evaluación y recaudación de impuestos sobre la propiedad. Puede incluir notificaciones del tribunal, solicitudes de suspensión automática de la quiebra, planes de reorganización y pago, descargos y correspondencia relacionada.
Retención: Conservar durante 2 years after el cierre del caso. (MOAR 166-150-0015 (8))
Avisos Generales de Vencimiento de Redención (DART3-010): Documenta la publicación de una lista de propiedades embargadas que se cederán al condado debido a que el plazo de redención está próximo a vencer. Requerido por ORS 312.190. El aviso incluye la fecha de la sentencia y el decreto, la fecha de vencimiento del período de redención y un texto de advertencia.
Retención: 3 años (no programado).
Cartas de Notificación de Vencimiento de Redención (DART3-002): Documentan la notificación por correo certificado a los propietarios y a los responsables del pago de impuestos sobre el vencimiento del plazo para redimir su propiedad. También se denominan Cartas de Notificación de 1 Año. Este proceso es requerido por ORS 312.125. Los registros incluyen recibos de correo certificado, copias de la carta de notificación (si se devuelve por imposibilidad de entrega), impresión del censo tributario, cartas no reclamadas y documentación de respaldo (copias de búsquedas de títulos de propiedad, hipotecas, etc.).
Retención: Conservar permanentemente. (No programado)
Solicitudes de Aplazamiento de Impuestos para Personas Mayores (DART3-004): Solicitudes presentadas por personas mayores para aplazar el pago de impuestos prediales o tasaciones especiales. La descalificación se produce por fallecimiento del solicitante, venta de la propiedad o exceso del límite de ingresos. El estado paga los impuestos con un gravamen sobre la propiedad. Las solicitudes pueden incluir nombre, dirección, ubicación, número de cuenta, descripción legal, referencias de escrituras y firmas autorizantes. Esta serie también puede incluir solicitudes de aplazamiento de ejecución hipotecaria y la documentación de respaldo correspondiente. La información de esta serie se mantiene electrónicamente en el sistema tributario DART.
Retención: Retención por 2 years after la descalificación o el pago del gravamen. (MOAR 166-150-0015 (21))
Lista de propiedades sujetas a ejecución hipotecaria (DART3-007): Documenta la lista de propiedades sujetas a ejecución hipotecaria. Se utiliza para generar notificaciones a los contribuyentes sobre su propiedad sujeta a ejecución hipotecaria. La información incluye la ubicación y descripción de la propiedad, el nombre del propietario y la fecha de ejecución. La información se conserva en el sistema tributario y se genera en duplicado cuando se solicita.
Retención: 2 años (no programado).
Sujeto a Avisos de Ejecución Hipotecaria (DART3-003): Documenta el envío de avisos a propietarios sobre el inicio de un proceso de ejecución hipotecaria por impago de impuestos prediales. Los registros incluyen avisos no recuperados, registro de contacto del contribuyente y copias de acuses de recibo de correo. La información incluye el nombre y la dirección del contribuyente, la descripción del censo tributario, la fecha de recepción del aviso y otros datos de contacto del contribuyente.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0015 (12))
Solicitudes de Avisos de Contribuyentes con Volumen (DART3-006): Documenta las solicitudes de los contribuyentes con volumen para que se les envíen avisos de ejecución hipotecaria, tanto a ellos como al propietario de la propiedad, según lo descrito en ORS 312.140. El formato de los avisos varía, pero todos incluyen la fecha de la solicitud, el número de cuenta tributaria, el nombre y la dirección del solicitante, la(s) descripción(es) de la propiedad y su firma.
Retención: 2 años (no programado).
Última actualización: 29/11/2012