Título de la serie (N.° de serie de la agencia): Descripción, retención (cita legal)
Mapas de Tasación (DART7-002): Documenta toda la información sobre lotes fiscales y propiedad. Esta serie de registros incluye cuatro tipos de mapas: un mapa de línea azul anual, el mapa computacional actualizado más recientemente, el mapa computacional digital y mapas obsoletos que pueden mostrar información no incluida en el sistema digital. Estos mapas muestran el tamaño, la forma, la ubicación y la extensión de cada cuenta de propiedad inmobiliaria en el Condado de Multnomah.
Retención: Conservar hasta que sea reemplazado o quede obsoleto. (MOAR 166-150-0015 (7))
Expedientes de Casos de Expropiación (DART7-009): Documentan propiedades cuya titularidad y situación fiscal han cambiado de gravables a no gravables como resultado de una expropiación gubernamental. Los registros varían según el caso, pero pueden incluir peticiones u órdenes de expropiación, mapas, descripciones de propiedades, informes del personal, correspondencia y documentación relacionada.
Retención: Conservar permanentemente. (No programado)
Documentos Fuente de Comprobantes de Corrección (DART7-010): Se utilizan para localizar comprobantes de corrección de impuestos y nóminas. Muestran el número de comprobante, el número de cuenta, la fecha del comprobante e información relacionada.
Retención: Conservar por 10 años. (MOAR 166-150-0015 (14))
Mapas de Códigos Tributarios (DART7-003): Documenta los cambios en los códigos tributarios. Los mapas muestran los cambios actuales y los límites de los distritos. La información se duplica parcialmente en los Registros de Cambios de Límites de Distritos Tributarios.
Retención: Conservar hasta que sea reemplazado o quede obsoleto. (MOAR 166-150-0015 (7))
Memorandos de Clasificación de Propiedades (DART7-004): Memorandos del Departamento de Ingresos de Oregón al condado sobre la situación fiscal de propiedades específicas (a menudo, derechos de paso de ferrocarriles y servicios públicos). Los memorandos indican la fecha, la descripción legal de la propiedad, las medidas que debe tomar el condado y la autorización.
Retención: Conservar permanentemente. (No programado)
Índices de Propietarios (DART7-012): Registros utilizados para identificar a los propietarios de bienes inmuebles y personales sujetos a impuestos en el Condado de Multnomah. Los índices muestran el nombre, la dirección y el lote fiscal del propietario.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0015 (4))
Registros de Transferencia de Propiedad (DART7-005): Registro de cualquier cambio en la titularidad de la propiedad que afecte el estado de los lotes, las cuentas o la recaudación de impuestos. Estos registros incluyen copias de escrituras, hipotecas, actas de sucesiones, actas de matrimonio y divorcio, y otros registros que muestren cambios en la titularidad de la propiedad. Estos registros también se conocen como Transferencias de Escritura.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0105 (3))
Correcciones de Registros Tributarios y de Valoración (DART7-006): Registros que documentan cambios en los registros tributarios y de valoración. Incluye copias de los registros, anotaciones de los cambios realizados, comprobantes que documentan los cambios e información relacionada.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0015 (4))
Tarjetas de Lote Fiscal (DART7-008): Registros que documentan cambios en los registros de impuestos y tasaciones. Un lote fiscal es una propiedad cuya descripción legal completa es demasiado extensa para visualizarse en el sistema informático. El propósito principal de estas tarjetas es mostrar la descripción original y reflejar cualquier cambio debido a la división o consolidación. Incluye copias de la escritura, anotaciones de los cambios realizados, comprobantes que documentan los cambios e información relacionada.
Retención: Conservar permanentemente. (OAR 166-150-0015 (4))
Registros Tributarios (DART7-011): La serie documenta la tasación de bienes inmuebles y personales, la determinación de la obligación tributaria y la recaudación de impuestos del condado. Incluye registros tributarios, registros de tasación y libros de bloques. No se han elaborado registros de tasación separados desde 1990. Los registros muestran el propietario de la propiedad; la descripción y el valor de terrenos urbanos y agrícolas, bienes personales; tasaciones, igualaciones e impuestos adeudados; y anotaciones sobre el pago y la morosidad en el pago de impuestos.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0015 (4))
Registros de Cambios en los Límites de Distritos Fiscales (AT5-001): Registros que documentan los cambios en los límites de todos los distritos fiscales del condado. Se utilizan para aplicar los gravámenes fiscales correspondientes a propiedades específicas y como registro de los cambios en los distritos fiscales. Los registros incluyen mapas que muestran los límites de distritos actuales y anteriores, órdenes de anexión, estatutos, cambios en el código fiscal, correspondencia y registros relacionados. Gran parte de esta información se encuentra en el sistema de gestión de parcelas.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0015 (28))
Última actualización: 17/12/2012