Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros Diarios de Oficiales (MCSO20-002): Documenta a los oficiales que realizan tareas de transporte. Se utiliza para la programación y el control de horas. Muestra las horas programadas y trabajadas por cada oficial en cada recorrido de transporte.
Retención: Conservar por 2 años. (MOAR 166-150-0135 (1))
Informes Diarios de Transporte (MCSO20-001): Documenta todos los traslados diarios de reclusos a destinos fuera del condado. Las listas se generan a partir del componente de transporte de LEDS e incluyen los nombres de los reclusos, las instalaciones de origen y destino, anotaciones de cualquier cambio y un registro de las pertenencias transferidas con los reclusos.
Retención: Conservar por 2 años. (MOAR 166-150-0135 (43))
Informes Estadísticos Mensuales (MCSO20-003): Se utilizan para informar las actividades del programa a Planificación e Investigación y para mostrar el progreso hacia los resultados clave. Incluye todos los traslados de reclusos. Los informes muestran el número de personas trasladadas diariamente, por tipo de transporte, por recorridos de autobús, entre centros locales, los totales de ida y vuelta a los centros y todos los traslados individuales.
Retención: 5 años. (MOAR 166-150-0005 (2))
Registro de Informes de Horas Extra (MCSO20-004): Documenta los informes de horas extra/tiempo compensatorio de los oficiales. Muestra la fecha, las horas y el motivo de las horas extra.
Retención: Conservar por 2 años. (MOAR 166-150-0135 (1))