Título de la serie (N.° de serie de la agencia): Descripción, retención (cita legal)
Informe de Ratio (DART12-002): Se utiliza para informar al Departamento de Hacienda sobre los valores de tasación entre retasaciones de propiedades y para mantener un registro histórico de este análisis. La información del informe puede incluir ventas de propiedades por vecindario o zonas de retasación, ratio de ventas respecto al valor de las propiedades, estadísticas de estudios previos y listados de ventas individuales.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0015 (18))
Archivos de Trabajo de Estudio de Razones (DART12-001): Se utilizan para actualizar los valores de tasación en el sistema TSG entre retasaciones de propiedades. También se utilizan para preparar el Informe Anual de Razones. Pueden incluir fichas de datos de ventas, verificaciones de ventas, hojas de cálculo y documentos de apoyo.
Retención: 6 years after la finalización del informe anual. (MOAR 166-150-0015 (18))