La Oficina de Participación Comunitaria propuso hoy una serie de cambios radicales en los Comités Asesores de Presupuesto Comunitario del Condado destinados a mejorar el reclutamiento, la comunicación y la eficacia de los asesores voluntarios.
Las mejoras surgieron de años de análisis y se presentaron a la Junta de Comisionados del Condado en una reunión informativa, y están planificadas para brindar a más miembros de la comunidad un camino para servir en los comités asesores, más capacitación para ellos y más tiempo en general para que los miembros del comité revisen y comenten sobre el presupuesto del Condado.
“Compartieron sus necesidades y recomendaciones para ayudarnos a brindar un mejor apoyo tanto a la comunidad como al condado de Multnomah. Los escuchamos y estamos implementando mejoras para este próximo ciclo presupuestario con la promesa de seguir mejorando a partir de ahora”, dijo la presidenta Jessica Vega Pederson.
La Oficina de Participación Comunitaria (OCI) del Condado trabaja para conectar al público con la labor del Condado y la Junta de Comisionados. Esto incluye ayudar a conectar a los departamentos del Condado con 10 comités asesores presupuestarios comunitarios, conocidos como CBAC. Los miembros de la comunidad se ofrecen como voluntarios durante tres años en el comité y desempeñan un papel importante, informándose sobre los programas y prioridades departamentales, revisando los presupuestos presentados por los departamentos cada febrero y presentando sus ideas y recomendaciones a la Junta de Comisionados del Condado en mayo.
Un miembro de cada CBAC también forma parte de un Comité Asesor de Presupuesto Comunitario Central (CCBAC) para hacer recomendaciones a nivel de todo el condado al Presidente, a la Junta y al público que pueden cruzar las líneas departamentales y afectar a uno o más departamentos.
Durante la elaboración del presupuesto del año fiscal 2025, los miembros del Comité Asesor Comunitario Central (CBAC) y los CBAC departamentales compartieron con la Junta sus preocupaciones sobre la falta de reuniones periódicas, acceso al personal y la información del departamento, y la presentación oportuna de recomendaciones. La Junta solicitó a la Oficina de Participación Comunitaria que presentara recomendaciones de mejora este otoño.
Las recomendaciones incluyen:
- Se está lanzando una campaña de reclutamiento para el CBAC en todo el condado, trabajando con los departamentos para diversificar el programa. El objetivo es reclutar e integrar a 37 miembros de la comunidad para cubrir la totalidad de los puestos de cada comité. Se anima a los miembros de la comunidad interesados a obtener más información y postularse en línea .
- Mejor alineación del calendario del CBAC y del presupuesto para garantizar la participación.
- Realizar reuniones mensuales por parte de la Oficina de Participación Comunitaria con los coordinadores del CBAC para abordar los problemas, desafíos y oportunidades de los grupos del CBAC.
- Organizar dos sesiones de información general para nuevos solicitantes de CBAC y miembros de la comunidad que regresan.
- Brindar orientación y capacitación para miembros nuevos y recurrentes del CBAC.
La Oficina de Participación Comunitaria colaborará con los líderes departamentales y los grupos asesores presupuestarios para implementar estas y otras mejoras durante los próximos dos años. La evaluación y la implementación de mejoras continuas estarán bajo la dirección de la Dra. Amara (amada) Pérez , quien dirigirá la Oficina de Participación Comunitaria a partir del lunes 30 de septiembre.
Pérez, quien tiene tres décadas de experiencia en participación cívica y cambio de sistemas en el área de Portland, obtuvo su doctorado en Fundamentos Culturales de la Educación en la Universidad de Carolina del Norte, Greensboro, una maestría en Liderazgo Educativo y Política en la Universidad Estatal de Portland y una licenciatura en Sociología en Randolph-Macon Woman's College.
En una declaración grabada, Madison Riethman, miembro del CBAC de la Biblioteca y del CBAC Central, dijo a la Junta de Comisionados que se sintió alentada por la nota presupuestaria del Comisionado Jesse Beason a principios de este año que buscaba la actualización y enfatizaba el importante papel que desempeñan los CBAC y, en última instancia, establecía un camino para mejorar las formas en que operan los CBAC.
“Como parte del Grupo de Trabajo para la Mejora del CBAC, las inquietudes planteadas se tomaron en serio, y el proceso de identificar y definir los cambios necesarios fue colaborativo y orientado a la acción”, afirmó Riethman. “Las recomendaciones presentadas son un reflejo de este proceso colaborativo y ofrecen un camino a seguir, abordando los obstáculos que han impedido el éxito del CBAC en el pasado”.
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