Justicia Comunitaria: Servicios para Adultos: Servicios de Transición para Adultos: Servicios de Transición
Descripción del programa
Este programa proporciona planificación previa a la liberación, gestión de casos y servicios de vivienda supervisada destinados a ayudar a las personas involucradas con la justicia durante la transición de la custodia a la comunidad.
Sistemas de información electrónica
El programa utiliza los sistemas de Boletos de Autobús y Vivienda de Transición para la gestión operativa y el seguimiento de clientes. La información de seguimiento que no se duplique en otras series de registros debe conservarse durante tres años (MOAR 166-150-0025 (2)). La información fiscal sujeta a auditoría y que no se duplique en otras series de registros debe conservarse durante cuatro años (véase ASD10-003).
Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros Bancarios del Proyecto de Crisis para Indigentes (ASD10-001): Documenta todas las transacciones bancarias relacionadas con el proyecto de transición de libertad condicional. Los registros incluyen cheques cancelados, extractos bancarios, comprobantes de depósito, registros de cheques, informes de gastos y conciliaciones.
Retención: Conservar por 3 años. (MOAR 166-150-0110 (1,2))
Registros de Inventario (ASD10-002): Registros de inventario de bienes utilizados para la transición de libertad condicional y proyectos de crisis para indigentes. Algunos ejemplos incluyen, entre otros, pases de autobús, kits de aseo personal y suministros de trabajo. La información suele incluir el número de activo, su descripción, el número de orden de compra, su ubicación, la fecha de recepción, el precio de compra, el costo de reposición, la depreciación y otros datos relacionados. Esta serie de registros se aplica a los inventarios rutinarios de control de bienes.
Retención: 3 años. (MOAR 166-150-0110 (18))
Registros Bancarios del Proyecto de Transición de Libertad Condicional (ASD10-003): Documenta todas las transacciones bancarias relacionadas con el proyecto. Los registros incluyen cheques cancelados, extractos bancarios, comprobantes de depósito, registros de cheques, informes de gastos y conciliaciones.
Retención: 4 años. (MOAR 166-150-0110 (1,2))