Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Correspondencia: Registros que: 1. documentan comunicaciones creadas o recibidas por una agencia, 2. se relacionan directamente con un programa o administración de la agencia, y 3. no se especifican de otra manera en los Programas de Retención del Condado de Multnomah. Los registros pueden incluir, entre otros, cartas, memorandos, notas y mensajes electrónicos que comunican aprobaciones formales, instrucciones de acción e información sobre contratos, compras, subvenciones, personal y proyectos o programas específicos.
Conservación: Archivar en el programa asociado o en los registros administrativos. Las comunicaciones que no cumplan con los criterios anteriores no necesitan archivarse y pueden conservarse según sea necesario. (OAR 166-150-0005 (10)) Actualizado el 01/08/2018
Registros de Fluoración (DOH31-002) : Documenta los antecedentes de las iniciativas de fluoración en Portland, en particular el intento fallido de 1978 de aprobar la fluoración del suministro de agua de Portland. Los registros incluyen encuestas, sondeos, estudios, correspondencia, material de investigación, registros de grupos de trabajo, dictámenes legales, actas de juicios y material relacionado.
Retención: Conservar permanentemente. (MOAR 166-150-0005 (8))