Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Registros de Respuesta a Alarmas (MCSO9-003): Documenta las respuestas policiales a las alarmas, la notificación de falsas alarmas y la imposición de sanciones. Los registros incluyen cartas a los titulares de permisos sobre falsas alarmas y las sanciones impuestas, informes de suspensión y registros de bases de datos de cada alarma. La información incluye la fecha de la alarma, alarma falsa/real, nombre del titular del permiso, multas impuestas, otras sanciones impuestas, importes pagados, fecha de pago y nombre de la compañía de alarmas.
Retención: Conservación por 3 años. (MOAR 166-150-0135 (2))
Informes Estadísticos de Alarmas (MCSO9-004): Informes mensuales que documentan el programa de permisos para usuarios de alarmas. Incluyen diversas representaciones estadísticas de la información del programa, como informes de incidentes del 911, informes de suspensión de permisos, estadísticas de alarmas, estadísticas de titulares de permisos, estadísticas de tarifas y estadísticas de compañías de alarmas.
Retención: 3 años. (MOAR 166-150-0135 (4))
Registros de Permisos de Uso de Alarmas (MCSO9-001): Documenta los nuevos permisos emitidos a clientes residenciales y comerciales que utilizan alarmas antirrobo. Los permisos deben renovarse anualmente. Los registros incluyen solicitudes de permisos de usuario de alarmas, registros de pago de tarifas y registros de la base de datos de cada titular del permiso. La información incluye el nombre, la dirección, el número de teléfono, la descripción del sistema de alarma, la empresa instaladora de alarmas, la empresa de monitoreo de alarmas, el nombre y el número de teléfono de la(s) persona(s) de contacto, las instrucciones para el agente que responde, la firma autorizada y la información de pago de tarifas.
Retención: Conservar durante 3 years after del vencimiento. (MOAR 166-150-0135 (2))
Registros de Renovación de Usuarios de Alarmas (MCSO9-002): Documenta la renovación de permisos existentes para alarmas antirrobo residenciales y comerciales. Incluye solicitudes de renovación, registros de pago de cuotas, registro de licencias canceladas y registros de bases de datos para cada renovación. La información incluye información sobre permisos existentes, un espacio para actualizar cualquier cambio (generalmente dirección o información de contacto), una casilla para marcar alarmas fuera de uso, fecha de vencimiento y fecha de cobro de la cuota.
Retención: Conservar durante 3 years after del vencimiento. (MOAR 166-150-0135 (2))