Descripciones de las series
Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Informes de Interrogatorio de Campo (MCSO30-003): Informes informativos redactados por un agente sobre personas, eventos o vehículos para los cuales no existe causa probable de ejecución. La información suele incluir el nombre y la dirección de la persona contactada, su descripción física o del vehículo, el nombre del agente, el lugar del contacto, la fecha y hora, los testigos, el motivo del contacto y otros datos relacionados.
Retención: 1 año. (MOAR 166-150-0135 (34))
Informes de Actividad de las Fuerzas del Orden (MCSO30-007(a) y MCSO30-007(b)): Informes de actividad individual de agentes, turnos y otros, que suelen presentarse con una frecuencia diaria, semanal, mensual o anual. Son útiles como referencia, para supervisar el rendimiento, para elaborar informes anuales, para planificar y presupuestar, y para informar a los turnos o actividades posteriores. Se aplican a diversas funciones, como despacho, confinamiento, investigaciones y patrullaje. La información suele incluir nombre, turno, fecha, actividades y diversas categorías estadísticas para el seguimiento del número de arrestos, llamadas telefónicas, kilometraje y otros indicadores. También incluye informes mensuales y anuales de las fuerzas del orden o de los agentes del orden, que resumen las estadísticas sobre la actividad delictiva y las operaciones de la oficina. La información puede incluir fecha, categorías, totales y datos relacionados.
Retención: MCSO30-007(a) Informes anuales e informes mensuales de años sin informe anual: conservar permanentemente; MCSO30-007(b) Otros informes: conservar durante 2 años. (OAR 166-150-0135 (1))
Registros de Vehículos Remolcados (MCSO30-001): Registros que documentan las solicitudes y respuestas de grúas. La información suele incluir la fecha, el nombre del solicitante, el nombre de la compañía de remolque, la llamada, la ubicación y otros datos. Los registros también pueden incluir documentación de vehículos remolcados desde propiedades privadas a petición de los ciudadanos.
Retención: 1 año. (MOAR 166-150-0135 (79))
Citaciones de Tráfico (MCSO30-004): Copias del Departamento de las citaciones emitidas por infracciones de tráfico y relacionadas. Incluye citaciones de tráfico uniformes, citaciones de estacionamiento y otras. La información incluye ubicación, fecha y hora, nombre y dirección de la persona citada, descripción del vehículo y número de matrícula, descripción de la infracción, ley/ordenanza infringida, nombre del agente que emitió la citación y datos relacionados.
Retención: Conservar por 2 años. (MOAR 166-150-0135 (81))
Avisos de Infracciones de Tráfico (MCSO30-005): Registros que documentan los avisos emitidos por infracciones de tráfico. Se utilizan frecuentemente para identificar reincidentes y para investigaciones de seguimiento. La información incluye ubicación, fecha y hora, nombre y dirección de la persona amonestado, descripción y número de matrícula del vehículo, descripción de la infracción, ley/ordenanza infringida, nombre del agente que emitió el aviso y datos relacionados.
Retención: Conservar por 2 años. (MOAR 166-150-0135 (82))
Registros de Órdenes de Aprehensión (MCSO30-002): Documenta las órdenes de arresto recibidas, ingresadas al sistema de seguimiento, cumplidas y depuradas. Incluye registros de entrada de órdenes de arresto que documentan las órdenes ingresadas en el Sistema Automatizado de Órdenes de Aprehensión Judicial (JAWS) e indican la orden y el nombre del acusado; registros de autorización de órdenes de arresto que documentan las órdenes de arresto cumplidas e indican el número de la orden, el nombre y la fecha de nacimiento del acusado; listas de validación del Sistema de Datos de las Fuerzas del Orden (LEDS), generadas mensualmente para el seguimiento de las órdenes de arresto activas por delitos graves, que indican el número de la orden, el nombre del acusado, el cargo y la fianza; listas de revocación de órdenes de arresto recibidas dos veces al día del tribunal para indicar qué órdenes de arresto deben revocarse; tarjetas de servicio de órdenes de arresto que documentan los intentos de cumplimiento de órdenes de arresto por parte de los agentes, y materiales relacionados.
Retención: 3 años. (MOAR 166-150-0135 (4))