Este documento describe los servicios de consultoría que el Condado planea contratar. El Condado invita a los miembros de la comunidad a revisar el alcance del trabajo a continuación y a enviar sus comentarios aquí antes del 24 de noviembre de 2017.
Introducción
Mediante esta Solicitud de Propuestas Intermedias (RIP), el Condado de Multnomah busca adjudicar un contrato único de servicios de consultoría para realizar una revisión y un análisis detallados de las políticas y prácticas de Recursos Humanos del Condado, y brindar recomendaciones específicas. Esta revisión utilizará una perspectiva centrada en la equidad y con conocimiento del trauma para identificar dónde las políticas y prácticas del Condado pueden fomentar o fomentar el racismo y la opresión institucional, y crear barreras injustas para la contratación, la retención y el desarrollo de empleados en clases protegidas.
El Condado de Multnomah se compromete a brindar un entorno laboral equitativo, comprensivo e inclusivo que fomente la seguridad, la confianza y un sentido de pertenencia para todos sus empleados. En su Plan Estratégico para el año fiscal 2017-2019, el Departamento de Recursos Humanos del Condado de Multnomah destacó las "Prácticas Equitativas y Empoderadoras" como una de sus cuatro áreas de objetivos y se comprometió a "erradicar las desigualdades e injusticias en el trabajo de recursos humanos mediante un análisis de cómo nuestras políticas, procedimientos y prácticas pueden perpetuar formas de opresión institucional". A pesar de estos compromisos, datos y testimonios recientes de empleados han revelado que las políticas y prácticas del condado pueden fallar en las categorías protegidas, lo que genera experiencias negativas desproporcionadas.
Se espera que la empresa, organización o individuo premiado proporcione un informe completo y un conjunto de recomendaciones detalladas para garantizar que el condado de Multnomah sea un lugar de trabajo seguro, equitativo y de apoyo para todos los empleados, con un enfoque en aquellos empleados en clases protegidas.
La empresa, organización o persona ideal tendrá experiencia en la evaluación de estructuras y procesos de Recursos Humanos en grandes organizaciones del sector público. También comprenderá la equidad racial en las organizaciones, así como las formas en que se manifiesta el trauma y las estrategias para abordarlo eficazmente. Si una empresa, organización o persona no cuenta con este conocimiento internamente, podría asociarse con otra organización con experiencia en trabajo centrado en la equidad y con enfoque en el trauma.
Alcance del trabajo
El alcance del trabajo incluye una revisión de lo siguiente:
Políticas y prácticas de Recursos Humanos en todo el ciclo de empleo, incluyendo:
Reclutamiento
Contratación
Retención
Promoción
Gestión del rendimiento
Desarrollo profesional y de liderazgo
Terminaciones, incluida una revisión de casos recientes
Capacitación y gestión del desempeño de los administradores de condado
El proceso de queja e investigación por discriminación, acoso o represalias
La estructura de Recursos Humanos del Condado, que está en gran medida descentralizada
La empresa, organización o individuo tendrá acceso a una auditoría reciente de Recursos Humanos realizada por el Auditor del Condado de Multnomah, el Plan Estratégico Central de Recursos Humanos, análisis de encuestas de empleados de todo el condado y análisis recientes de datos de empleados, incluidas contrataciones, promociones y separaciones del condado.
La revisión de la empresa, organización o persona debe incluir, entre otros aspectos: análisis de datos recientes, revisión de documentos, entrevistas o grupos focales con personal, gerentes y líderes del condado, y otras actividades de evaluación sugeridas por el contratista e incluidas en el contrato final. La empresa, organización o persona colaborará con el personal del condado para garantizar que todos los empleados del condado puedan brindar retroalimentación sobre sus experiencias, incluyendo la opción de retroalimentación anónima. Como parte de la revisión, la empresa, organización o persona deberá comprender y describir cómo las políticas y prácticas de RR. HH. y sus impactos se ven afectados por factores externos, como los contratos laborales, la ley de registros públicos, los requisitos de privacidad y confidencialidad, el debido proceso y las normas de causa justa, y otras leyes y regulaciones aplicables al gobierno del condado.
La empresa, organización o persona premiada utilizará una perspectiva centrada en la equidad y con enfoque en el trauma para identificar dónde las políticas y prácticas formales e informales pueden fomentar o fomentar el racismo institucional o crear barreras injustas para la contratación, la retención o el desarrollo de empleados en categorías protegidas. Estas categorías incluyen raza, origen nacional, origen étnico, creencias religiosas, sexo, orientación sexual, identidad de género, personas con discapacidad, embarazo y edad. La empresa, organización o persona también podrá identificar cualquier actividad, política o programa vigente que fomente la seguridad, la confianza y el sentido de pertenencia. El objetivo de la revisión es brindar recomendaciones sobre cómo el Condado puede fomentar un entorno laboral que fomente la seguridad, la confianza y el sentido de pertenencia.
Este proyecto será dirigido por el Director de Operaciones del Condado (COO) y la empresa, organización o persona adjudicataria colaborará estrechamente con el COO y otras entidades del condado, como la Oficina de Diversidad y Equidad, Recursos Humanos (RR. HH.) Central y Departamental, la dirección del condado y representantes de los Grupos de Recursos para Empleados del condado. El condado brindará apoyo administrativo según sea necesario y pondrá a los empleados a disposición para entrevistas y grupos focales en horario remunerado. El trabajo del contratista se realizará simultáneamente con la creación e implementación de la Estrategia de Equidad Laboral del condado (se prevé que el plan finalice en la primavera de 2018).
Con base en esta revisión, el contratista hará recomendaciones concretas para cambiar o mejorar las políticas, prácticas y estructuras actuales con el fin de eliminar o combatir el racismo institucional y promover la igualdad de empleo y un lugar de trabajo totalmente inclusivo y de apoyo para las personas en clases protegidas.
Entregables
Se espera que la empresa, organización o individuo premiado presente, como mínimo, un informe narrativo detallado y un conjunto de recomendaciones concretas, incluidos los siguientes hitos:
Borrador del conjunto de recomendaciones y descripción general de los hallazgos para su revisión por parte del Director de Operaciones, el Departamento Central de Recursos Humanos y la Oficina de Diversidad e Igualdad antes de abril de 2018
Informe final y recomendaciones, en un formato fácilmente comprensible para una amplia gama de públicos, para junio de 2018
Reunión informativa final para el presidente del condado, los comisionados y su personal
¿Preguntas?
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la directora de operaciones, Marissa Madrigal, a marissa.d.madrigal@multco.us .