Título de la serie (N.° de serie de la agencia): Descripción, retención (cita legal)
Comprobantes de Tasación (DART11-006) : Registros utilizados para recalcular las tasaciones según los cambios en los lotes impositivos. Los comprobantes muestran la fecha, la tasación original, la tasación corregida y el motivo del cambio.
Retención: Retener 6 años (no programado)
Solicitudes de Exención por Solicitud (DART11-002): Solicitudes presentadas por organizaciones que cumplen con los requisitos, según lo especificado en el capítulo 307 del ORS, para exenciones totales o parciales del impuesto predial. Los registros varían, pero pueden incluir la solicitud, copias de los estatutos sociales, folletos y otros materiales de la organización, información sobre la propiedad o el arrendamiento de la propiedad, descripciones y mapas de la propiedad, hoja de exención, correspondencia y documentación relacionada.
Retención: Conservar durante 2 years after que la reclamación quede inactiva. (MOAR 166-150-0015 (11))
Evaluaciones en lugar de impuestos (DART11-005) : Documenta las solicitudes de reducción de impuestos para empresas que utilizan terrenos pero no son propietarias de ellos. Los registros incluyen solicitudes, copias de contratos de arrendamiento y documentación relacionada.
Retención: Conservar durante 6 years after la inactividad. (no programado)
Solicitudes de Valuación Especial (PV2-003): Solicitudes de tasaciones especiales de propiedades basadas en su uso especial. Los usos incluyen programas de rehabilitación residencial, propiedades históricas, zonas empresariales, nuevas viviendas en zonas urbanas deprimidas, tierras agrícolas, terrenos forestales, espacios abiertos y tierras ribereñas. Las solicitudes y la documentación pueden incluir nombre, dirección, número de cuenta, superficie en uso, año de tasación, valor de mercado, valor catastral y documentación relacionada con el uso identificado.
Retención: Conservar durante 6 years after que la reclamación se vuelva inactiva. (MOAR 166-150-0015 (22))
Solicitudes de Exención para Veteranos (DART11-001 (anteriormente PV2-001)): Solicitudes de veteranos militares en servicio activo o viudas de veteranos para la exención total o parcial del impuesto predial. La solicitud incluye el nombre del solicitante, su dirección, número de cuenta, dirección de la propiedad, tipo de exención solicitada, documentación proporcionada, firma y fecha. También puede incluir notas de cancelación de la exención, copias de la documentación de respaldo, correspondencia relacionada e información del lote de entrada de datos.
Retención: Conservar 3 years after el cierre o la inactividad. (MOAR 166-150-0015 (11)) Actualizado el 13/04/2020