Título de la serie (N.° de serie de la agencia) : Descripción, retención (cita legal)
Correspondencia: Registros que: 1. documentan comunicaciones creadas o recibidas por una agencia, 2. se relacionan directamente con un programa o administración de la agencia, y 3. no se especifican de otra manera en los Programas de Retención del Condado de Multnomah. Los registros pueden incluir, entre otros, cartas, memorandos, notas y mensajes electrónicos que comunican aprobaciones formales, instrucciones de acción e información sobre contratos, compras, subvenciones, personal y proyectos o programas específicos.
Conservación: Archivar en el programa asociado o en los registros administrativos. Las comunicaciones que no cumplan con los criterios anteriores no necesitan archivarse y pueden conservarse según sea necesario. (OAR 166-150-0005 (10)) Actualizado el 01/08/2018
Informes de Estadísticas Vitales (DOH12-004) : Informes de las unidades de Estadísticas Vitales estatales y del condado que enumeran a las adolescentes que han dado a luz. La información se recopila a partir de los certificados de nacimiento. Incluye el nombre y la información personal de la madre, la fecha de nacimiento del niño, la información de contacto y la fecha del informe.
Retención: 3 años. (MOAR 166-150-0005 (31))