¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Título de la serie (Número de serie de la agencia)
Descripción. (Citas legales)
Retención
Registros de quiebra (DART3-015)
Supervisa la actividad del Tribunal de Quiebras de EE. UU. en lo que respecta a la evaluación y recaudación de impuestos sobre la propiedad. Esto puede incluir notificaciones del tribunal, solicitudes de levantamiento de la suspensión automática, planes de reorganización y pago, exoneraciones de deuda y correspondencia relacionada. (OAR 166-150-0015(8))
Retención:
Conservar durante 2 años después del cierre del caso.
Avisos generales de vencimiento de la redención (DART3-010)
Documenta la publicación de una lista de propiedades embargadas que pasarán a ser propiedad del condado debido a que el plazo para su redención está por vencer. Requerido por ORS 312.190. El aviso incluye la fecha de la sentencia y el decreto, la fecha de vencimiento del plazo de redención y un texto de advertencia. (No programado)
Retención:
Retener 3 años.
Cartas de notificación de vencimiento de canje (DART3-002)
Notificación por correo certificado a los propietarios y responsables del pago de impuestos sobre la expiración del plazo para recuperar su propiedad. También conocida como Carta de Notificación Anual. Este proceso es obligatorio según la ley ORS 312.125. Los registros incluyen recibos de correo certificado, copias de la carta de notificación (si se devuelve por imposibilidad de entrega), impresión del registro fiscal, cartas no reclamadas y documentación de respaldo (copias de búsquedas de títulos, hipotecas, etc.). (No programado)
Retención:
Conservar permanentemente.
Solicitudes de aplazamiento de impuestos para personas mayores (DART3-004)
Solicitudes de personas mayores para aplazar el pago de impuestos sobre la propiedad o contribuciones especiales. La solicitud queda descalificada en caso de fallecimiento del solicitante, venta de la propiedad o superación del límite de ingresos. Los impuestos son pagados por el estado, que constituye un gravamen sobre la propiedad. Las solicitudes pueden incluir nombre, dirección, ubicación, número de cuenta, descripción legal, referencias de escrituras y firmas autorizadas. Esta serie también puede incluir solicitudes de aplazamiento de ejecución hipotecaria y la documentación justificativa correspondiente. La información de esta serie se almacena electrónicamente en el sistema tributario DART. (OAR 166-150-0015(22(a)))
Retención:
Conservar durante 2 años después de la inhabilitación o la cancelación del gravamen.
Lista de objetos sujetos a ejecución hipotecaria (DART3-007)
Lista de propiedades sujetas a ejecución hipotecaria. Se utiliza para notificar a los contribuyentes que su propiedad está sujeta a ejecución hipotecaria. La información incluye la ubicación y descripción de la propiedad, el nombre del propietario y la fecha de ejecución. La información se conserva en el sistema tributario y se genera una copia impresa a solicitud. (No programado)
Retención:
Retener 2 años.
Sujeto a notificaciones de ejecución hipotecaria (DART3-003)
Documenta el envío de notificaciones a los propietarios informándoles que se han iniciado procedimientos de ejecución hipotecaria por falta de pago de impuestos sobre la propiedad. Los registros incluyen notificaciones no recuperadas, información de contacto del contribuyente y copias de los acuses de recibo. La información incluye el nombre y la dirección del contribuyente, la descripción en el padrón fiscal, la fecha de recepción de la notificación y otros datos de contacto del contribuyente. (OAR 166-150-0015(11))
Retención:
Conservar permanentemente.
Solicitudes masivas de notificaciones por parte de los contribuyentes (DART3-006)
Documentos que solicitan a los contribuyentes de alto volumen que se les envíen avisos de ejecución hipotecaria, tanto a ellos como al propietario del inmueble, según lo estipulado en ORS 312.140. Los avisos varían en formato, pero todos incluyen la fecha de la solicitud, el número de cuenta tributaria, el nombre y la dirección del solicitante, la descripción de la(s) propiedad(es) y la firma. (No programado)
Retención:
Retener 2 años.