¡NUEVAS ACTUALIZACIONES!
Las normas OAR que rigen la retención de datos del condado se actualizaron en noviembre de 2025. Su serie de normas de retención del condado de Multnomah se ha actualizado en consecuencia. Por favor, verifique la información, ya que algunas series pueden tener nuevos períodos de retención.
Cada serie contiene la siguiente información:
- Título de la serie (Número de serie de la agencia)
- Descripción. (Citas legales)
- Retención
Informes estadísticos mensuales (L14-005)
Informes que documentan las actividades de referencia del sistema bibliotecario. La información incluye estadísticas mensuales sobre las preguntas formuladas, el tipo de pregunta, el método de solicitud y la información relacionada. Las estadísticas se incorporan a los informes mensuales y anuales del departamento. (OAR 166-150-0140(6))
Retención:
Retener 2 años.
Solicitudes de referencia (L14-001)
Documenta las solicitudes de información de los usuarios a los bibliotecarios de referencia del sistema de bibliotecas del condado. Incluye solicitudes por correo electrónico a través del sitio web "Pregúntame" de la biblioteca, solicitudes telefónicas y solicitudes por correo postal. Muchas solicitudes son de carácter efímero, pero algunas se utilizan para crear una base de datos de referencia para futuras solicitudes. Las solicitudes incluyen la persona que realiza la solicitud (en la base de datos "Pregúntame", este enlace se elimina después de 30 días), la naturaleza de la solicitud, la respuesta de la biblioteca e información relacionada. (OAR 166-150-0085(11))
Retención:
Retener durante 1 año.
Nota: Aumento reciente debido a que ha sido reemplazado u obsoleto.