Bản tin tháng 1 năm 2024 của Kiểm toán viên McGuirk
Hãy đọc bản tin tháng 1 năm 2024 của Kiểm toán viên McGuirk và tìm hiểu thêm về công việc của Văn phòng Kiểm toán.
Photo credit: Motoya Nakamura
Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Cộng đồng chúng ta đang dần hồi phục sau những điều kiện nguy hiểm và chết chóc mà tình trạng khẩn cấp thời tiết mùa đông đã mang đến cho khu vực của chúng ta hồi đầu tháng này. Tôi vô cùng thương tiếc những người đã mất người thân trong sự kiện thời tiết khắc nghiệt này. Và tôi rất biết ơn các nhân viên của quận và các thành viên cộng đồng đã bất chấp điều kiện nguy hiểm để làm việc tại các nơi trú ẩn khẩn cấp, vận chuyển người dân đến đó, hoặc bằng những cách khác giúp đỡ mọi người vượt qua cơn bão một cách an toàn. Cảm ơn tất cả các bạn vì sự phục vụ của mình.
Đã có rất nhiều thông tin trên các phương tiện truyền thông địa phương về những thất bại của quận và thành phố trong việc cung cấp nơi trú ẩn cho toàn bộ người dân trong suốt trận bão. Tôi nhận thấy rằng có thể còn nhiều cách khác mà hành động của quận đã ảnh hưởng đến người dân trong cơn bão. Nếu bạn cần giúp đỡ giải quyết vấn đề liên quan đến bão với quận, vui lòng liên hệ với Thanh tra viên của quận, Cheryl Taylor, qua địa chỉ email ombudsperson@multco.us hoặc số điện 503-988-1234 . Thanh tra viên của quận làm việc tại văn phòng của tôi và là một nguồn hỗ trợ khách quan dành cho bạn.
Cảm ơn,
Jennifer McGuirk Kiểm toán viên Quận Multnomah
Photo credit: Motoya Nakamura
Hãy đọc báo cáo thường niên năm 2023 của chúng tôi.
Hàng năm, chúng tôi đều nhìn lại những thành tựu đã đạt được trong quá trình phục vụ quý vị. Báo cáo năm 2023 của chúng tôi hiện đã có sẵn , cung cấp thông tin cập nhật về công tác kiểm toán, đường dây nóng, tăng cường chức năng Thanh tra viên và hoạt động gắn kết cộng đồng.
Bạn có thể xem toàn bộ báo cáo trên trang web của chúng tôi tại đây .
Quy trình rất quan trọng - bản ghi nhớ của tôi về quy trình phân bổ hợp đồng.
Đầu tháng 1, tôi đã ban hành Bản ghi nhớ gửi Hội đồng Ủy viên Quận: Mối quan ngại về quy trình phân bổ hợp đồng . Tôi ban hành bản ghi nhớ này để minh bạch hóa cuộc điều tra mà văn phòng tôi đã tiến hành sau khi nhận được báo cáo từ Đường dây nóng về Quản trị Tốt. Người báo cáo cho đường dây nóng cáo buộc rằng một quan chức được bầu đã lợi dụng chức vụ của mình để tạo lợi thế cho một nhà cung cấp cụ thể trong quy trình phân bổ hợp đồng của Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ cho Người vô gia cư.
Mặc dù chúng tôi đã viết rằng chúng tôi không thể chứng minh được việc lạm dụng chức vụ, gian lận hoặc lãng phí, nhưng những gì chúng tôi tìm thấy là không thể chấp nhận được. Chúng tôi nhận thấy rằng quy trình này không được bảo vệ đủ khỏi ảnh hưởng bên ngoài để đảm bảo cạnh tranh công bằng và minh bạch, và ảnh hưởng bên ngoài đã gây áp lực không đáng có lên các nhân viên Văn phòng Liên hợp.
Một khi quy trình đấu thầu hoặc phân bổ giải thưởng chính thức bắt đầu, những cá nhân không thuộc nhóm đánh giá không nên liên lạc với các nhà thầu về quy trình này, hoặc cố gắng tác động đến nhóm đánh giá theo một hướng cụ thể nào đó. Ít nhất, kiểu tác động này tạo ra ấn tượng rằng quy trình không minh bạch, công bằng hoặc cởi mở. Điều này đặc biệt không phù hợp khi những người cố gắng gây ảnh hưởng đến quy trình là các quan chức được bầu hoặc nhân viên của họ.
Tôi ban hành bản ghi nhớ này vì khi chính quyền quận lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, không chỉ quyết định cuối cùng về nguồn kinh phí là quan trọng. Quy trình cũng rất quan trọng .
Sự tham gia của cộng đồng
Ngày 11 tháng 1, văn phòng chúng tôi đã tham dự buổi ra mắt phim “The Black Stars” của Word is Bond . Đây là một sự kiện tôn vinh sự xuất sắc của người da đen và những câu chuyện về sự kiên cường, khi bộ phim kể về tám thanh niên da đen đến từ Portland, Oregon, những người đã đến Ghana trong một chuyến thám hiểm lãnh đạo nhằm kết nối lại với cội nguồn tổ tiên của họ. Bộ phim do Twixx Williams, người gốc Portland, đạo diễn và buổi tối cũng bao gồm các màn trình diễn trực tiếp của nhóm nhảy Sebé Kan, Alonzo Chadwick và rapper YunginCED, cùng với một buổi thảo luận sau phim do Tiến sĩ Renee Mitchell chủ trì. Các nhân viên văn phòng tôi tham dự buổi ra mắt gồm có Thanh tra viên Cheryl Taylor, Giám đốc Kiểm toán Caroline Zavitkovski, Kiểm toán viên Quản lý Mical Yohannes và Chuyên gia Quan hệ Khách hàng và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập Raymond De Silva.
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .
