Bạn bè và hàng xóm thân mến,
Chúng tôi đã ban hành một số báo cáo trong tháng này và tôi rất vui được chia sẻ với các bạn. Báo cáo khảo sát về văn hóa đạo đức, được mô tả chi tiết bên dưới, chứa nhiều thông tin quan trọng về cách các nhân viên của quận cảm nhận về văn hóa đạo đức của quận.
Tôi đặc biệt lo ngại rằng hơn 40% nhân viên tham gia khảo sát tin rằng các quy định tại quận không được áp dụng bình đẳng cho tất cả mọi người. Có cảm giác rằng những người ở cấp bậc cao hơn trong tổ chức không phải chịu trách nhiệm về hành động của mình. Đây là một vấn đề thực sự ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần và đạo đức của nhân viên trên toàn quận.
Và thật không may, quan điểm này không phải là mới. Đây là điều mà văn phòng của tôi đã báo cáo với ban quản lý quận và với quý vị trong nhiều năm nay. Điều quan trọng là ban quản lý quận cần có những bước đi để chứng minh rằng trách nhiệm giải trình không chỉ dành cho nhân viên tuyến dưới mà còn áp dụng cho tất cả các nhà quản lý và lãnh đạo quận. Nhóm của tôi và tôi sẽ tiếp tục theo dõi vấn đề này và báo cáo với quý vị về tiến độ (hoặc sự thiếu tiến độ) trong lĩnh vực này. Quý vị cũng có thể cho các Ủy viên Hội đồng Quận biết rằng trách nhiệm giải trình trong chính quyền quận rất quan trọng đối với quý vị, và quý vị mong muốn các công chức của mình hành động liêm chính và tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức cao.
Cảm ơn,
Jennifer
Báo cáo khảo sát văn hóa đạo đức
Vào mùa thu năm 2024, chúng tôi đã gửi một cuộc khảo sát tới tất cả nhân viên của quận để tìm hiểu về nhận thức của họ về văn hóa đạo đức của quận. Chúng tôi đã nhận được phản hồi từ 3.173 nhân viên, chiếm khoảng 46% tổng số nhân viên của quận. Tháng này, chúng tôi đã công bố báo cáo về cuộc khảo sát, Khảo sát Văn hóa Đạo đức năm 2024: Nhân viên cho biết họ cảm thấy các quy tắc không được áp dụng bình đẳng cho tất cả mọi người, lo lắng về việc bị trả thù nếu lên tiếng và cần được hướng dẫn thêm về cách báo cáo hành vi phi đạo đức .
Chúng tôi nhận thấy rằng chưa đến một nửa số nhân viên cho biết họ tin rằng quận sẽ điều tra đầy đủ hoặc xử lý kỷ luật đối với hành vi phi đạo đức, và chỉ có 1/3 cảm thấy các quy tắc tại quận được áp dụng bình đẳng cho tất cả mọi người. Thêm vào đó, trong khi hơn ba phần tư số nhân viên cho biết họ sẵn sàng báo cáo hành vi phi đạo đức, gần một phần tư cảm thấy họ sẽ phải đối mặt với sự trả thù nếu báo cáo. Và, chúng tôi nhận thấy sự khác biệt có ý nghĩa thống kê trong cách nhân viên cảm nhận văn hóa đạo đức tùy thuộc vào chủng tộc và sắc tộc, giới tính và nhận dạng giới tính chuyển giới.
Tôi đã chia sẻ báo cáo này với tất cả nhân viên của quận, bao gồm cả các nhà lãnh đạo được bầu cùng tôi, để giúp đảm bảo có sự hiểu biết chung về những lĩnh vực mà ban lãnh đạo cần cải thiện văn hóa đạo đức trong tổ chức của quận. Kết quả khảo sát cũng giúp văn phòng của tôi xác định những hoạt động nào của quận cần được kiểm toán, nhằm hỗ trợ một nền văn hóa đạo đức vững mạnh tại quận.
Báo cáo thường niên đường dây nóng
Chúng tôi đã công bố báo cáo thường niên về các hoạt động của Đường dây nóng Chính phủ Minh bạch . Trong năm 2024, chúng tôi đã nhận được 32 báo cáo về các trường hợp nghi ngờ gian lận, lãng phí hoặc lạm dụng chức vụ trong chính quyền cấp quận. Con số này tăng 88% so với 17 báo cáo tương tự được ghi nhận vào năm 2023. Ngoài việc cung cấp số liệu thống kê về các hoạt động của đường dây nóng năm 2024, báo cáo còn tóm tắt các ấn phẩm liên quan đến đường dây nóng mà chúng tôi đã phát hành, cũng như cách chúng tôi xử lý và điều tra các báo cáo.
Báo cáo thường niên của Thanh tra viên
Văn phòng của tôi đã công bố báo cáo thường niên năm 2024 của Thanh tra viên . Báo cáo thường niên này bao gồm các nỗ lực tiếp cận cộng đồng, thông tin thống kê về các báo cáo được người dân gửi đến Thanh tra viên, và các ví dụ về công việc đã thực hiện để hỗ trợ cư dân quận giải quyết các vấn đề liên quan đến các chương trình và phòng ban của Quận Multnomah.
Báo cáo về tình trạng đánh giá liên quan đến việc quản lý quỹ ứng phó đại dịch.
Tháng này, chúng tôi cũng đã công bố báo cáo về tình trạng thực hiện các khuyến nghị liên quan đến quản lý quỹ ứng phó đại dịch . Tôi đã đưa đánh giá này vào kế hoạch kiểm toán năm 2025 của mình vì, mặc dù trọng tâm của cuộc kiểm toán là về nguồn tài trợ dành riêng cho đại dịch, nhưng các nguyên tắc của những phát hiện này vẫn áp dụng chung cho các biện pháp kiểm soát chi tiêu của quận. Chúng tôi nhận thấy rằng quận đã thực hiện ba trong số năm khuyến nghị từ cuộc kiểm toán năm 2021 có tiêu đề " Quỹ ứng phó đại dịch: Ban quản lý có các chính sách và quy trình để quản lý quỹ ứng phó đại dịch" . Mặc dù quận không thực hiện hai khuyến nghị còn lại, nhưng vẫn có các quy trình và biện pháp kiểm soát khác đang được áp dụng, dự kiến sẽ được thực hiện hoặc ban quản lý đã tăng cường kể từ cuộc kiểm toán để giúp giảm thiểu các vấn đề đã được xác định.
Cơ hội thực tập gắn kết cộng đồng tại đường dây nóng.
Hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi với tư cách là thực tập sinh chương trình College-to-County (C2C)! Bạn có quen ai đó đam mê hoạt động cộng đồng không? Đường dây nóng Chính phủ Tốt đang tìm kiếm một thực tập sinh để hỗ trợ các hoạt động gắn kết cộng đồng nhằm cung cấp giáo dục và nguồn lực.
Nộp đơn ứng tuyển!
https://bit.ly/C2CHotlineApply
Sự tham gia của cộng đồng
Vào ngày 28 tháng 3, bà Cheryl Taylor, Thanh tra viên Quận, và bà Kate Milne, Chuyên viên tiếp nhận khiếu nại của Thanh tra viên, đã tham gia Hội chợ Sức khỏe và Hạnh phúc của Tổ chức Rosewood Initiative . Họ đã cung cấp các tài liệu giáo dục và nguồn lực cộng đồng giúp người dân định hướng trong hệ thống của quận để tiếp cận các chương trình sức khỏe và hạnh phúc.
Ngày 11 tháng 3, họ đã đặt bàn thông tin tại Tổ chức Cộng đồng vì Tuổi già Tích cực lần thứ hai kể từ tháng 12, tại khu phố Hollywood. Họ chia sẻ về vai trò của người hòa giải, một bên thứ ba trung lập có thể giúp đỡ các thành viên cộng đồng gặp vấn đề với các chương trình của quận.
Siniva Bennett , chuyên viên kiểm toán hiệu quả hoạt động, cùng các cựu sinh viên ngành Nghiên cứu Dân tộc học khác đã tham gia buổi tọa đàm hướng nghiệp dành cho sinh viên đại học tại Đại học Oregon vào ngày 28 tháng 2, do Khoa Nghiên cứu Bản địa, Chủng tộc và Dân tộc học (IRES) tổ chức . Các diễn giả đã chia sẻ về tác động của nền giáo dục Nghiên cứu Dân tộc học đối với sự nghiệp và cuộc sống của họ. Họ đưa ra những lời khuyên quý giá cho sinh viên đại học về những điều họ muốn dành cho chính mình thời trẻ, cũng như những lời khuyên về nghề nghiệp. Sinh viên cũng được tìm hiểu về chương trình thực tập "Từ trường đại học đến quận" của Quận Multnomah.
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .