Chào các bạn và hàng xóm thân mến,
Cảm ơn!
Tháng trước, tôi đã yêu cầu quý vị ủng hộ một sửa đổi nhằm loại bỏ đoạn văn sau khỏi Bộ luật Quận: "Các cuộc kiểm toán hiệu quả độc lập sẽ được tiến hành đối với việc sử dụng các khoản tiền thu được từ Thuế Thu nhập Cá nhân Chương trình Mẫu giáo Cho Tất cả". Tôi đã yêu cầu Hội đồng loại bỏ đoạn văn này vì nó không cần thiết; Hiến chương Quận đã yêu cầu Kiểm toán viên Quận tiến hành kiểm toán hiệu quả tất cả các hoạt động và vấn đề tài chính của quận, bao gồm cả Chương trình Mẫu giáo Cho Tất cả.
Cảm ơn những người đã hưởng ứng lời kêu gọi và bày tỏ sự ủng hộ đối với bản sửa đổi với Hội đồng Ủy viên Quận! Tôi vui mừng thông báo rằng Hội đồng đã thông qua cả hai lần đọc bản sửa đổi; nội dung này sẽ được loại bỏ khỏi Bộ luật Quận 30 days after lần đọc thứ hai, tức là ngày 18 tháng 4.
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đối với các kiểm toán viên được bầu chọn Kristine Adams-Wannberg, Kiểm toán viên Quận Washington; Brian Evans, Kiểm toán viên Khu vực đô thị; và Simone Rede, Kiểm toán viên Thành phố Portland vì sự ủng hộ của họ đối với bản sửa đổi. Tôi cũng muốn cảm ơn các thành viên của Ủy ban Tư vấn Cộng đồng của Kiểm toán viên vì những lá thư ủng hộ của họ - và tôi xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các bạn trong cộng đồng đã ủng hộ bản sửa đổi này.
Trong khi đó, văn phòng của tôi đang bước vào giai đoạn thực địa của cuộc kiểm toán hiệu quả hoạt động của chương trình Mầm non cho Tất cả mọi người. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cuộc kiểm toán này và tất cả các cuộc kiểm toán đang tiến hành của chúng tôi tại đây .
Cảm ơn,
Jennifer
Chúng tôi đã công bố báo cáo kiểm toán dữ liệu của Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ dành cho Người vô gia cư.
Tháng này, văn phòng của tôi đã công bố báo cáo thứ hai từ công việc kiểm toán gần đây của chúng tôi về Văn phòng Liên hợp Dịch vụ dành cho Người vô gia cư. Báo cáo đầu tiên của văn phòng về cuộc kiểm toán này được công bố vào tháng 8 năm 2023 và tập trung vào quản lý hợp đồng, truyền thông và sự công bằng.
Chúng tôi bắt đầu cuộc kiểm toán này sau khi phát hiện (như đã báo cáo trong 2021 letter ) rằng Văn phòng Liên hợp đang sử dụng Ngày Bắt đầu Dự án để tính số lượng người được bố trí vào nhà ở, thay vì Ngày Chuyển vào Nhà ở. Ngày Bắt đầu Dự án là ngày khách hàng tham gia chương trình hoặc bắt đầu nhận dịch vụ, còn Ngày Chuyển vào Nhà ở là ngày khách hàng chuyển đến nhà ở cố định. Bức thư gửi ban quản lý cũng cho biết rằng “khoảng 60% khách hàng thiếu dữ liệu địa chỉ hoặc có dữ liệu địa chỉ không phải là địa chỉ thực tế”.
Chúng tôi nhận thấy Văn phòng Liên hợp hiện đang sử dụng chính xác Ngày chuyển đến nhà ở để báo cáo về việc bố trí nhà ở. Chúng tôi cũng xác định rằng dữ liệu về việc bố trí nhà ở của Văn phòng Liên hợp phản ánh chính xác dữ liệu của các nhà cung cấp dịch vụ cho người vô gia cư trong hầu hết các trường hợp. Chúng tôi đưa ra kết luận này dựa trên các cuộc phỏng vấn và kiểm tra dữ liệu của 11 nhà cung cấp đã cung cấp 60% số lượng nhà ở được Văn phòng Liên hợp bố trí trong năm tài chính 2023.
Như chúng tôi đã báo cáo trong 2021 letter , Bộ Nhà ở và Phát triển Đô thị Hoa Kỳ không yêu cầu hệ thống HMIS phải bao gồm dữ liệu địa chỉ. Thông qua cuộc kiểm toán gần đây nhất, chúng tôi nhận thấy một lý do khác khiến các nhà cung cấp dịch vụ cho người vô gia cư thường không nhập dữ liệu địa chỉ vào hệ thống HMIS là do hệ thống này khó sử dụng. Nhiều nhà cung cấp sử dụng một hệ thống thứ hai, thân thiện với người dùng hơn, nơi họ nhập phần lớn thông tin, bao gồm cả địa chỉ.
Cần phải đơn giản hóa quy trình để các nhà cung cấp dịch vụ cho người vô gia cư có thể đưa dữ liệu của họ vào hệ thống HMIS. Hiện tại, không phải tất cả dữ liệu về những người vô gia cư đều có trong HMIS, điều này đã hạn chế khả năng của Văn phòng Liên hợp về Dịch vụ cho Người vô gia cư trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống, giải quyết vấn đề và cải tiến hệ thống. Để nâng cao hiệu quả, tính hữu ích của dữ liệu và giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi trong HMIS, chúng tôi khuyến nghị Văn phòng Liên hợp nên triển khai một cơ sở dữ liệu tương thích với giao diện lập trình ứng dụng (API) cho phép các nhà cung cấp dịch vụ cho người vô gia cư tải dữ liệu từ các hệ thống nội bộ của họ lên.
Ủy ban Lương đã hoàn thành báo cáo của mình.
Hiến chương của Quận quy định tôi phải bổ nhiệm một Ủy ban Lương cứ hai năm một lần để xác định mức lương cho Chủ tịch, các Ủy viên và Cảnh sát trưởng, cũng như khoản phụ cấp của quận cho lương của Công tố viên Quận. Các Ủy viên Lương là những chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm về chế độ đãi ngộ.
Ủy ban Lương năm 2024 đã họp thường kỳ từ tháng Giêng đến tháng này và đã ban hành các khuyến nghị của mình.
- Heather Pedersen, Chủ tịch
- Travis Southworth-Neumeyer, Thư ký
- Kelly Anderson
- Tiến sĩ Koffi Dessou
- Karen Ehn
(Ủy ban Lương không ấn định mức lương cho Kiểm toán viên Quận; Hiến chương Quận quy định rằng lương của Kiểm toán viên Quận sẽ bằng 4/5 lương của thẩm phán tòa án cấp huyện.)
Sự tham gia của cộng đồng
Nhân dịp kỷ niệm Tháng Di sản người Mỹ gốc Ả Rập , tôi muốn ghi nhận những đóng góp và vai trò quan trọng của các thành viên cộng đồng người Mỹ gốc Ả Rập tại Quận Multnomah. Vào ngày 23 tháng 4, Giám đốc Kiểm toán Nicole Dewees, Chuyên viên Quan hệ cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập Raymond De Silva và tôi đã tham dự một sự kiện Tháng Di sản người Mỹ gốc Ả Rập do nhân viên quận tổ chức và tài trợ tại Tòa nhà Multnomah. Sự kiện này là một không gian truyền cảm hứng và thân thiện, tôn vinh sự đa dạng trong trải nghiệm của người Mỹ gốc Ả Rập thông qua văn hóa và lịch sử. Diễn giả Ahmed Alzubidi đã chia sẻ những thách thức gay gắt và nâng cao nhận thức về sự thù ghét người Ả Rập và chứng sợ Hồi giáo.
Ngày 27 tháng 4, tôi đã tham dự Lễ hội Năm mới trong công viên của các nước Myanmar/Campuchia/Lào/Thái Lan tại Công viên Glenhaven ở Portland. Năm nay là năm thứ 10 của lễ hội Năm mới trong công viên, nhằm chào mừng năm mới của Campuchia, Lào, Thái Lan và Myanmar. Năm nay cũng là năm 2567 theo lịch Lào. Sự kiện có các tiết mục múa chúc phúc của người Lào, âm nhạc truyền thống, các món ăn truyền thống và tuyển chọn các tác phẩm nghệ thuật sống động để tôn vinh di sản văn hóa phong phú từ các quốc gia Đông Nam Á.
Chúc bạn và cộng đồng của chúng ta một năm mới hạnh phúc theo truyền thống Myanmar, Campuchia, Lào và Thái Lan! Mong năm nay sẽ mang đến niềm vui, thành công và sức khỏe dồi dào. Tôi mong chờ một năm tuyệt vời phía trước!
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .