Estimados amigos y vecinos,
¡Gracias!
El mes pasado, les pedí que apoyaran una enmienda para eliminar la siguiente cláusula del Código del Condado: Se realizarán auditorías de desempeño independientes sobre el uso de los fondos generados por el Impuesto sobre la Renta Personal del Programa Preescolar para Todos. Le pedí a la Junta que eliminara esta cláusula porque no era necesaria; la Carta del Condado ya exige que el Auditor del Condado realice auditorías de desempeño de todas las operaciones y asuntos financieros del condado, lo que incluye el Programa Preescolar para Todos.
¡Gracias a quienes respondieron al llamado y le comunicaron a la Junta de Comisionados del Condado su apoyo a la enmienda! Me complace informar que la Junta aprobó ambas lecturas de la enmienda; el texto se eliminará del Código del Condado 30 days after de la segunda lectura, que tuvo lugar el 18 de abril.
Agradezco a los auditores electos Kristine Adams-Wannberg, auditora del condado de Washington; Brian Evans, auditor metropolitano; y Simone Rede, auditora de Portland, por su apoyo a la enmienda. También quiero agradecer a los miembros del Comité Asesor Comunitario del Auditor por sus cartas de apoyo, y extiendo mi agradecimiento a todos ustedes en la comunidad que también apoyaron la enmienda.
Mientras tanto, mi oficina está entrando en la fase de trabajo de campo de nuestra auditoría de desempeño de Preschool For All. Puede obtener más información sobre esta auditoría y todas nuestras auditorías en curso aquí .
Gracias,
Jennifer
Hemos publicado nuestro informe de auditoría de datos de la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar.
Este mes, mi oficina publicó el segundo informe de nuestra reciente auditoría sobre la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar. El primer informe de la oficina sobre esta auditoría se publicó en agosto de 2023 y se centró en la gestión de contratos, la comunicación y la equidad.
Iniciamos esta auditoría tras constatar (según consta en una 2021 letter ) que la Oficina Conjunta utilizaba la fecha de inicio del proyecto para contabilizar las colocaciones en viviendas, en lugar de la fecha de ingreso a la vivienda. La fecha de inicio del proyecto es la fecha en que el cliente ingresó en un programa o comenzó a recibir servicios, y la fecha de ingreso a la vivienda es la fecha en que el cliente se mudó a una vivienda permanente. La carta a la dirección también indicaba que «aproximadamente el 60 % de los clientes carecían de datos de dirección o tenían datos de dirección que no correspondían a direcciones reales».
Descubrimos que la Oficina Conjunta ahora utiliza correctamente la fecha de ingreso a la vivienda para informar sobre las colocaciones de vivienda. También determinamos que los datos de colocación de vivienda de la Oficina Conjunta reflejaban con precisión los datos de los proveedores de servicios para personas sin hogar en la mayoría de los casos. Llegamos a esta conclusión basándonos en entrevistas y pruebas de datos realizadas a 11 proveedores que proporcionaron el 60 % de las colocaciones de vivienda de la Oficina Conjunta durante el año fiscal 2023.
Como informamos en nuestra 2021 letter a la gerencia, el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE. UU. no exige que el HMIS incluya datos de direcciones. En esta auditoría más reciente, descubrimos que otra razón por la que los proveedores de servicios para personas sin hogar no suelen ingresar datos de direcciones en el HMIS es la dificultad de uso del sistema. Muchos proveedores utilizan un segundo sistema, más fácil de usar, donde ingresan la mayor parte de la información, incluidas las direcciones.
Es necesario facilitar a los proveedores de servicios para personas sin hogar el acceso de sus proveedores al Sistema de Información de Gestión de Personas sin Hogar (HMIS, por sus siglas en inglés). Actualmente, no todos los datos sobre personas sin hogar se encuentran en el HMIS, lo que ha limitado la capacidad de la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar para evaluar el funcionamiento del sistema, abordar los problemas y realizar mejoras. Para mejorar la eficiencia, la utilidad de los datos y reducir la posibilidad de errores en el HMIS, recomendamos que la Oficina Conjunta implemente una base de datos compatible con una interfaz de programación de aplicaciones que permita a los proveedores de servicios para personas sin hogar cargar datos desde sus sistemas internos.
La Comisión Salarial completó su informe.
La Carta del Condado me ordena nombrar una Comisión de Salarios cada dos años para que establezca los sueldos del Presidente, los Comisionados y el Sheriff, así como un complemento salarial para el Fiscal de Distrito. Los Comisionados de Salarios son profesionales de recursos humanos con experiencia en compensación.
La Comisión Salarial de 2024 se reunió regularmente entre enero y este mes y ha emitido su
- Heather Pedersen, Presidenta
- Travis Southworth-Neumeyer, Secretario
- Kelly Anderson
- Dr. Koffi Dessou
- Karen Ehn
(La Comisión de Salarios no fija el salario del Auditor del Condado; la Carta del Condado establece que el salario del Auditor del Condado será 4/5 del salario de un juez de un tribunal de circuito).
Participación comunitaria
Al celebrar el Mes de la Herencia Árabe-Estadounidense , quiero reconocer las contribuciones y el importante papel que desempeñan los miembros de la comunidad árabe-estadounidense del Condado de Multnomah. El 23 de abril, la Directora de Auditoría, Nicole Dewees, el Especialista en Relaciones con los Ciudadanos y Participación en Diversidad, Equidad e Inclusión, Raymond De Silva, y yo asistimos a un evento del Mes de la Herencia Árabe-Estadounidense organizado y patrocinado por empleados del condado en el Edificio Multnomah. El evento fue un espacio inspirador y acogedor que realzó la diversidad de las experiencias árabe-estadounidenses a través de la cultura y la historia. El orador Ahmed Alzubidi compartió los intensos desafíos y creó conciencia sobre el odio antiárabe y la islamofobia.
El 27 de abril asistí al Festival de Año Nuevo Birmano/Camboya/Laosiano/Tailandés en el Parque Glenhaven de Portland. Este año se celebró la décima edición del festival, que conmemora el Año Nuevo de Camboya, Laos, Tailandia y Myanmar. Para el pueblo laosiano, este año también se conmemora el 2567. El evento incluyó una danza de bendición laosiana, música tradicional, comida típica y una vibrante muestra de arte para celebrar la rica herencia cultural de los países del sudeste asiático.
¡Les deseamos a ustedes y a nuestra comunidad un feliz año nuevo birmano, camboyano, laosiano y tailandés! Que este año les traiga alegría, éxito y buena salud. ¡Les deseo un año maravilloso!
Si desea que yo o algún miembro de nuestro equipo asistamos o participemos como oradores en una reunión con su grupo comunitario, simplemente complete este formulario .