Chào các bạn và hàng xóm thân mến,
Với những thông tin gần đây trên truyền thông địa phương về các vấn đề đạo đức tại quận, đây dường như là thời điểm thích hợp để nói về vai trò của Văn phòng Kiểm toán trong việc gây áp lực lên ban quản lý quận để cải thiện các hoạt động của quận - cả nội bộ và bên ngoài.
Ví dụ, tôi đã liên lạc với Chủ tịch Hội đồng Quận, Giám đốc Điều hành và các Ủy viên để nhắc nhở họ về những khuyến nghị mà văn phòng của tôi đã đưa ra nhằm cải thiện văn hóa đạo đức của quận, cũng như về các báo cáo gần đây của văn phòng tôi về cách nhân viên nhìn nhận văn hóa đạo đức đó.
Gần đây nhất, vào năm 2024, văn phòng của tôi nhận thấy rằng nhìn chung nhân viên tin rằng quận đã truyền đạt rõ ràng các kỳ vọng về đạo đức cho họ. Tuy nhiên, chỉ có 1 trong 3 nhân viên trả lời rằng họ cảm thấy các quy tắc tại quận được áp dụng bình đẳng cho tất cả mọi người. Nhân viên cũng lo lắng về việc bị trả thù nếu lên tiếng, với chưa đến một nửa số nhân viên tham gia khảo sát cho biết họ cảm thấy có thể báo cáo hành vi phi đạo đức mà không sợ bị trả thù. Đáp lại nhiều câu hỏi khảo sát mà chúng tôi đã đặt ra, có sự khác biệt đáng kể về mặt thống kê trong cách nhân viên cảm nhận văn hóa đạo đức, tùy thuộc vào chủng tộc và sắc tộc, giới tính và nhận dạng giới tính chuyển đổi.
Tôi đã thúc giục Chủ tịch và Giám đốc điều hành đảm bảo rằng cuộc điều tra bên ngoài do Beery, Elsner & Hammond, LLP thực hiện cho họ về các chính sách đạo đức của quận không trùng lặp với công việc mà văn phòng của tôi đã thực hiện, vì điều đó sẽ gây lãng phí. Tôi được thông báo rằng sẽ không có sự trùng lặp, và tôi sẽ theo dõi sát sao - bởi vì nhóm của tôi và tôi không chỉ dừng lại sau khi công bố một báo cáo kiểm toán hoặc điều tra.
Chúng tôi tiếp tục theo dõi và lắng nghe những gì ban quản lý quận đang làm liên quan đến thông tin mà chúng tôi đã cung cấp cho họ để cải thiện quận. Và chúng tôi chia sẻ kết quả của mình với quý vị để quý vị có thể giúp đảm bảo quận hành động theo các báo cáo của chúng tôi. Ví dụ, vào tháng 7, chúng tôi đã ban hành báo cáo kiểm toán hiệu quả về quản chế và tạm tha người lớn và việc sử dụng các biện pháp trừng phạt giam giữ , và chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ thông tin từ báo cáo này với các tổ chức cộng đồng trong mùa thu này. Chúng tôi cũng theo dõi tất cả các khuyến nghị của mình và báo cáo cho quý vị về việc chúng có được thực hiện hay không.
Hãy yên tâm, chúng tôi liên tục làm việc thầm lặng và trong cộng đồng để tập trung vào việc cải thiện chính quyền quận. Chúng tôi kiên trì để công việc của mình có thể mang lại những thay đổi có lợi cho các cộng đồng đa dạng mà quận phục vụ.
Cảm ơn,
Jennifer
Bài thuyết trình về báo cáo kiểm toán công bằng toàn quận trước Hội đồng Ủy viên Quận.
Một trong những báo cáo kiểm toán mà văn phòng của tôi công bố vào tháng 7 là báo cáo kiểm toán hiệu quả về sự công bằng trên toàn quận . Kiểm toán viên cấp cao Sura Sumareh và Giám đốc Kiểm toán Nicole Dewees đã trình bày kết quả kiểm toán cho Hội đồng Ủy viên Quận trong tháng này.
Một chủ đề phổ biến mà chúng tôi nghe được trong quá trình kiểm toán là nhân viên mệt mỏi vì phải liên tục chia sẻ rằng các nhóm nhân viên khác nhau trong quận có kết quả khác nhau. Dữ liệu chúng tôi phân tích cho thấy những lo ngại của nhân viên là hoàn toàn có cơ sở. Trên toàn quận, nhân viên gốc Á ít có khả năng trở thành giám sát viên hơn, nhân viên da đen hoặc người Mỹ gốc Phi ít có khả năng vượt qua thời gian thử việc và có nhiều khả năng bị sa thải hơn, và nhân viên LGBTQIA2S+ có nhiều khả năng nghỉ việc hơn.
Các khuyến nghị của chúng tôi bao gồm các bước để cải thiện trách nhiệm giải trình của người quản lý và tăng cường hỗ trợ cho nhân viên khuyết tật.
Bạn có thể xem bài thuyết trình tại đây .
Sự tham gia của cộng đồng
Các đối tác cùng hướng tới sự đa dạng: Buổi gặp gỡ nhóm nguồn lực chuyên nghiệp chung (PRG)
Ngày 27 tháng 8, chuyên gia Quan hệ với cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) Raymond De Silva đã tham gia Buổi gặp gỡ mùa hè chung của tổ chức Partners in Diversity dành cho các nhóm nguồn lực chuyên nghiệp người Mỹ gốc Á Thái Bình Dương, người da đen, người Mỹ Latinh và người Mỹ bản địa. Đây vừa là dịp để ăn mừng, vừa là cơ hội để thảo luận về các vấn đề hiện tại mà cộng đồng chúng ta đang phải đối mặt. Hình ảnh trên do Partners in Diversity cung cấp.
NAYA tái định nghĩa công lý trong Cully
Vào ngày 30 tháng 8, tôi sẽ tham dự sự kiện Reimagining Justice Block Party của NAYA tại khu phố Cully ở Portland. Sự kiện này nhằm tôn vinh bức tranh tường cộng đồng mới nhất của Cully do các bạn trẻ thuộc cộng đồng BIPOC (Người da màu, người bản địa và người da đen) sáng tạo. Sẽ có phần giao lưu tự do dành cho cộng đồng BIPOC, các diễn giả và các tiết mục biểu diễn. Tôi rất hào hứng được chiêm ngưỡng bức tranh tường và tận hưởng niềm vui nơi đây!
Trung tâm văn hóa người Mỹ gốc Ả Rập ở Oregon's Arab Mahrajan
Vào ngày 31 tháng 8, chuyên viên Quan hệ cử tri và Gắn kết Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) Raymond De Silva sẽ đại diện cho văn phòng chúng tôi tham dự Lễ hội Ả Rập Mahrajan thường niên lần thứ 14 của Trung tâm Văn hóa Ả Rập-Mỹ Oregon (AACCO). Sự kiện này là một lễ hội tôn vinh văn hóa Ả Rập và cộng đồng người Mỹ gốc Ả Rập đa dạng của Oregon.
Mời Kiểm toán viên McGuirk tham dự một sự kiện hoặc cuộc họp.
Nếu quý vị muốn tôi và/hoặc nhân viên tham dự hoặc phát biểu tại cuộc họp với nhóm cộng đồng của quý vị, chỉ cần điền vào mẫu đơn này .